Archiwum Parlamentarne - Parliamentary Archives

Rolki zawierające akty Parlamentu w Archiwum Parlamentarnym w Victoria Tower, Pałac Westminsterski

W Archiwum parlamentarne of the United Kingdom konfitur i udostępni do publicznej wiadomości zapisach Izby Lordów i Izby Gmin z powrotem do 1497 roku, a także około 200 Inne kolekcje z parlamentarnej zainteresowania. Obecny tytuł został oficjalnie przyjęty w listopadzie 2006 roku, jako zmiana w stosunku do poprzedniego tytułu, House of Lords Record Office .

Ponad trzy miliony rekordów znajdują się w archiwach Victoria Tower w Pałacu Westminsterskim na półkach o długości 5,5 mil. Niektóre z najważniejszych zapisów konstytucyjnych Wielkiej Brytanii są przechowywane w archiwach, w tym petycja prawna (1628), nakaz śmierci Karola I (1649), ustawa Habeas Corpus z 1679 r. , projekt i ostateczna karta praw ( 1689), ustawa o handlu niewolnikami (1807 i 1833), ustawa o Wielkiej Reformie (1832) i kolejne ustawy o reprezentacji narodu .

Jego publiczna przeszukiwarka jest otwarta od poniedziałku do piątku w godzinach od 10:00 do 16:00 i jest bezpłatna dla zwiedzających, chociaż wizyty muszą być umówione ze względu na ograniczoną ilość miejsc siedzących. Archiwum nadzoruje również zarządzanie dokumentacją Parlamentu, prowadzi aktywny program informacyjny i często pojawia się w programach radiowych i telewizyjnych.

Historia

Archiwum Izby Lordów powstało w marcu 1497, kiedy ówczesny urzędnik, mistrz Richard Hatton, po przygotowaniu listy Parlamentu na tę sesję w celu przeniesienia do Kancelarii , zatrzymał w Izbie Lordów kompletną serię szesnastu uchwalonych ustaw, czyli oryginałów. Akty , z których dokonał wpisu. Od tego czasu seria ta jest nieprzerwanie przechowywana w zapisach Izby Lordów.

W 1509 r. urzędnik sejmowy i jego asystenci (dziś zwani łącznie biurem parlamentu) oddzielili się od kancelarii, aw ciągu XVI wieku to nowo niezależne biuro lordów stopniowo rozszerzało się i sformalizowało prowadzenie ewidencji. Oprócz wspomnianej już klasy aktów oryginalnych, urzędnicy zachowali Dzienniki Izby Lordów, zachowane obecnie z 1510 r., Petycje z 1531 r. i Rachunki z 1558 r. Wydaje się jednak, że urząd był nieco chaotyczny w swoich metodach; Na przykład kardynał Wolsey , kiedy Lord Kanclerz miał usunąć wszystkie ustawy i dzienniki odnoszące się do jednej sesji. Bardziej biznesowa administracja rozpoczęła się wraz z pojawieniem się w XVII wieku dwóch urzędników, Roberta Bowyera (1609-1621) i Henry'ego Elsynge (1621-1635). Pod rządami tych pilnych i uczonych ludzi archiwum Lordów przybrało swoją nowoczesną formę. Petycje i wiele innych form dokumentów przychodzących do Lordów zostało starannie złożonych; zachowały się obszerne serie szorstkich protokołów i obrad komisji; i, co nie mniej ważne, zapisom przypisano stałą siedzibę w południowo-zachodnim narożniku Pałacu Westminsterskiego , w budynku otoczonym fosą (wciąż zachowanym i otwartym dla publiczności), XIV-wiecznej Wieży Klejnotów . Tutaj główne zapisy Lordów pozostały od 1621 do 1864 roku, przez cały ten okres były dostępne do wglądu opinii publicznej. Treść niektórych z nich zyskała jeszcze większą popularność w XVIII wieku, kiedy zaczęto drukować niektóre rachunki i dokumenty, a w 1767 roku Lordowie nakazali druk ich Dzienników.

Tymczasem w innej części Pałacu Westminsterskiego powstawało drugie archiwum parlamentarne, akta Izby Gmin . Początkowo, w średniowieczu, można było powiedzieć, że nie sporządzono żadnych formalnych zapisów krajowych postępowań Izby Gmin. Jednakże od 1547 r. przetrwał Dziennik Gmin i równolegle z tworzeniem w Lordach głównych rejestrów parlamentarnych pod rządami Bowyera i Elsynge, zaczęto gromadzić oddzielne serie rejestrów krajowych Izby Gmin, petycji i dokumentów (od panowania Elżbiety I), Ksiąg Powrotnych Wyborów (od 1625) i Ksiąg Protokołów Komitetów (od 1623).

Archiwum po pożarze w 1834 r.

Victoria Tower , największa wieża Pałacu Westminster

Na początku XIX wieku tych dokumentów było sporo, ale w nocy 16 października 1834 r. prawie cały zapas – z istotnym wyjątkiem Commons Journals – został spalony w „ ogniu kija ”, który zniszczył znaczną część tkanina Pałacu Westminsterskiego. Były przechowywane w Bibliotece Izby Gmin i na różnych strychach w całej Izbie Gmin, z których wszystkie poszły z dymem.

Ocalało jednak archiwum Izby Lordów. Wynikało to po części z odizolowanej pozycji Wieży Klejnotów , gdzie zachowała się główna seria zapisów, ale także po części dzięki staraniom urzędnika Lordów, Henry'ego Stone'a Smitha , który wyrzucał przez płonące okna z głównego budynku na Old Palace Yard wiele setek wiązek dokumentów innych Lordów, które nie zostały przeniesione do Jewel Tower. Wiązki te przez kilkadziesiąt lat po pożarze prowadziły pogmatwaną egzystencję, praktycznie zapomniane przez osoby spoza Biura Parlamentu, aż w 1870 r. nowo utworzona Królewska Komisja ds. Rękopisów Historycznych zaczęła wydawać regularne raporty. W nich komisja zwróciła uwagę na obszerność i różnorodność rękopisów zachowanych w Izbie Lordów. Pierwszy raport Komisji ujawnił pakiet listów, które zostały porzucone przez Karola I w bitwie pod Naseby , a także „załączony” Modlitewnik Powszechny z 1662 r., Deklarację z Bredy i inne publiczne dokumenty, które został „właśnie wygrzebany z tego mauzoleum historycznych szczątków” (jak zauważyli Thomas Duffus Hardy i jego koledzy komisarze). Kolejne Raporty Komisarzy były kontynuowane od 1900 roku przez kalendarze publikowane przez samą Izbę Lordów .

W czasie identyfikacji i kalandrowania akt w imieniu Komisji Rękopisów Historycznych stopniowo instalowano je również w nowym repozytorium. Po pożarze w 1834 r. Izba Lordów wydała polecenie, aby nowy budynek zawierał dwa „ognioodporne repozytoria dokumentów i dokumentów”. Punktem kulminacyjnym zwycięskiego projektu Charlesa Barry'ego była wieża nad wejściem królewskim, w której na każdej kondygnacji znajdowały się „Pokoje nagrań”. Wysokość tej wieży, „ Wieża Królowej Wiktorii ”, stale rosła od tej wskazanej w pierwotnym planie (około 200 stóp (61 m)), aż w 1855 r., kiedy maszt z kutego żelaza został w końcu ustawiony na swoim miejscu. wieża była dumnie uznawana nie tylko za „najwspanialszą cechę budynku”, ale za największą i najwyższą kwadratową wieżę na świecie, o wysokości 323 stóp (98 m) do podstawy masztu flagowego i wysokości 395 stóp (120 m) do szczytu korony na jej szczycie. Wewnątrz wieży dwanaście pięter łączyły żeliwne spiralne klatki schodowe o 553 stopniach, a na większości pięter znajdowało się osiem mocnych pomieszczeń – pomieszczenia w tym czasie tak obszernego dla sejmowych akt, że w jednym etapie wieża miała również pomieścić główne zasoby księgi wieczystej .

W XX wieku w przechowywaniu akt sejmowych miały miejsce dwa ważne wydarzenia. Pierwsza dotyczyła zapisów Izby Gmin. W 1927 r. urzędnik Izby Gmin podjął decyzję o przeniesieniu do Victoria Tower obszernej serii akt prywatnych wydanych po 1834 r., chociaż nadal zachowuje ich prawo własności dla Izby. Za tym precedensem poszli następcy Clerks of the Commons, a w 1957 r., z upoważnienia urzędu, w Victoria Tower zdeponowano podstawowe akta Izby Gmin, serię około 241 oryginalnych rękopisów Journals, datowanych na lata 1547-1800. Marszałek Izby. Po drugie, w 1937 r. ówczesny sekretarz parlamentu, sir Henry Badeley , zainicjował przegląd całego archiwum Lordów. Wynikający z tego raport VMR Goodman ujawnił konieczność zatrudnienia pełnoetatowego personelu (których wówczas nie było w aktach) do boksowania, naprawy i produkcji rękopisów. Drugiej wojny światowej interweniował, ale w 1946 Badeley utworzenia Izby Lordów Record Office, pod urzędnik z Records, który miał pełnić funkcję zastępcy Sekretarza parlamentów we wszystkich sprawach płytowych.

Biuro metrykalne Izby Lordów

Clerk of the Records powierzono opiekę nad zawartością Victoria Tower, w tym zarówno dokumentami Lordów i Gmin, jak i pewnymi innymi małymi grupami akt odnoszących się do Pałacu Westminsterskiego. Otwarto publiczny pokój poszukiwań, a kiedy w latach pięćdziesiątych Komitet Techniczny Biura Akt zwrócił uwagę na potrzebę naprawy tysięcy planów zdeponowanych w Victoria Tower, specjalnie do tego zadania zrekrutowano dwóch rzemieślników. Dziś jednostka konserwatorska liczy sześciu pracowników, oddelegowanych z Biblioteki Brytyjskiej. Wydawanie kalendarzy, które zaprzestano w 1922 r., wznowiono w 1949 r. i kontynuowano do lat 80. XX wieku.

W 1975 r. główne nabycie zbiorów Biblioteki Beaverbrook poszerzyło kolekcję o dokumenty Davida Lloyda George'a , Bonar Law i Maxa Aitkena, Lorda Beaverbrooka .

Jednak główna działalność Biura Akt Izby Lordów w najbliższych latach powojennych polegała na odbudowie składnicy. Victoria Tower, mimo dużych rozmiarów, została w 1948 roku uznana za wadliwą zarówno pod względem konstrukcji, jak i wyposażenia. W następnych latach wnętrze Wieży zostało więc prawie całkowicie przebudowane przez Ministerstwo Budownictwa i Robót Publicznych. Powstałe repozytorium było klimatyzowane i zawierało 8,9 km stalowych regałów na dwunastu piętrach. Został ogłoszony przez wicehrabiego Hailshama , przywódcę Izby Lordów , 3 lipca 1963 r., z zamiarem, jak powiedział, „ten nowy budynek może mieć długą i wybitną karierę... w służbie Parlamentu, Historia i kultura". Trwało to do końca lat 90., kiedy stało się jasne, że klimatyzacja w repozytorium nie spełnia wymaganych standardów, a inne usługi wymagają aktualizacji.

Archiwum Sejmu dzisiaj

W latach 1996-2000 przeprowadzono ankietę dotyczącą zarządzania dokumentacją w większości urzędów administracyjnych Pałacu Westminsterskiego . Wyniki ankiety zostały włączone do wytycznych dotyczących polityki zarządzania dokumentacją parlamentarną , które zostały zatwierdzone przez obie izby. Następnie w Parlamencie powstał projekt wdrożenia zarządzania rejestrami korporacyjnymi do międzynarodowych standardów. W 2001 r. utworzono nowe stanowisko urzędnika ds. wolności informacji w celu opracowania i wdrożenia zasad zgodności Izby Lordów z ustawą o wolności informacji z 2000 r. i ustawą o ochronie danych z 1998 r . W 2012 r. ta funkcja korporacyjna została przeniesiona do biura sekretarza parlamentu Izby Lordów. W latach 2000-2004 odnowiono klimatyzację i inne elementy kontroli środowiska w Victoria Tower , aby dostosować je do brytyjskiego standardu przechowywania archiwalnego, BS 5454 , a od 2000 do 2005 roku duży projekt przekształcił papierowe pomoce archiwalne ze zbiorów w jeden katalog on-line, znany jako Portcullis.

W 1999 roku Biuro Akt Izby Lordów przyjęło pomocniczy tytuł Archiwów Parlamentarnych w celu wyjaśnienia odpowiedzialności powierniczej i miejsca pobytu archiwów Izby Gmin członkom społeczeństwa, a w 2006 roku stało się to jego oficjalną nazwą.

Zbiory historyczne Biblioteki Izby Gmin i Biblioteki Lordów są również dostępne w Archiwum.

Dziś archiwum zatrudnia ponad 30 pracowników, w tym archiwistów, archiwistów cyfrowych, kierowników akt, specjalistów ds. digitalizacji i opieki nad zbiorami. Zespół zapewnia innowacyjne i eksperckie zarządzanie informacjami, przechowywanie, dostęp i usługi informacyjne, umożliwiające każdemu na świecie korzystanie z dokumentacji Parlamentu, zarówno teraz, jak iw przyszłości. Archiwum posiada działające repozytorium cyfrowe i pracuje nad pozyskiwaniem i zapewnieniem długoterminowej ochrony danych cyfrowych Parlamentu. Nowe zbiory obejmują również archiwum internetowe, w którym znajduje się historia głównej strony internetowej parlamentu i jej wielu podstron .

W marcu 2021 r. Archiwum Sejmowe stało się Akredytowaną Służbą Archiwalną.

Dyrektorzy archiwów (urzędnicy metrykalni)

Naczelnik archiwum był znany jako referent metrykalny do czasu zmiany stanowiska w 2009 r. na dyrektora archiwum sejmowego. Od 1946 r. funkcję tę pełnili:

  • Franciszek Needham (1946)
  • Maurycego Bonda (1946)
  • HS Cobb (1981)
  • David Johnson (1991)
  • Stephena Ellisona (1999)
  • Karolina Shenton (2008)
  • Adrian Brown (2014)

Bibliografia

Zewnętrzne linki

Współrzędne : 51.4983°N 0.1254°W 51°29′54″N 0°07′31″W /  / 51.4983; -0,1254