Zarządzanie ryzykiem (dobro kultury) - Risk management (cultural property)

Konserwator ostrożnie obchodzi się z książką. Protokoły konserwacji zapobiegawczej chronią żywotność obiektów kultury, jednocześnie umożliwiając ich bezpieczne przeglądanie.

Zarządzanie ryzykiem w muzeach, bibliotekach, archiwach i kolekcjach prywatnych , inaczej zwane opieką nad zbiorami , obejmuje wszelkie działania podejmowane w celu zapobiegania lub opóźnienia degradacji dóbr kultury . Podstawowym celem jest identyfikacja i redukcja potencjalnych zagrożeń dla dziedzictwa przy przemyślanej kontroli otoczenia. Zawody, na które największy wpływ ma opieka nad zbiorami, to konserwatorzy-konserwatorzy , kustosze, zarządcy zbiorów i urzędnicy stanu cywilnego .

Aby zapobiec wystąpieniu szkód, muzea przeprowadzają ocenę ryzyka i opracowują plan reagowania kryzysowego dostosowany do potrzeb ich instytucji, biorąc pod uwagę takie czynniki, jak klimat, lokalizacja i materiały do zbierania. Plan reagowania zawiera szczegółowe informacje, takie jak: informacje o szkoleniu, plany pięter i drogi ewakuacyjne, lokalizacje zaopatrzenia awaryjnego, dane kontaktowe członków zespołu reagowania kryzysowego, listy priorytetów zasobów i zbiorów oraz miejsca przechowywania uratowanych przedmiotów. W niektórych jurysdykcjach nie ma oficjalnych wymagań dotyczących planu gotowości na wypadek sytuacji nadzwyczajnych, a jedynie standardy lub wytyczne dotyczące zapewnienia jakości określone przez rząd lub władze lokalne.

Definicja

Dobra kulturowe są codziennie narażone na zagrożenia z różnych źródeł, od złodziei, wandali i szkodników; na zanieczyszczenie, wilgotność i temperaturę; do naturalnych sytuacji kryzysowych i sił fizycznych; do wszystkich rodzajów światła. Skutki wynikające z tych problemów można leczyć, a czasem odwracać za pomocą konserwacji interwencyjnej po wystąpieniu szkody. Jednak wiele z wymienionych powyżej źródeł zagrożeń można kontrolować, a inne są przynajmniej przewidywalne. Opieka nad zbiorami dąży do łagodzenia powstawania zniszczeń i niszczenia poprzez badania i wdrażanie procedur podnoszących bezpieczeństwo obiektów i zbiorów dziedzictwa kulturowego. Obszary szczególnej troski w odniesieniu do źródeł szkód obejmują: warunki środowiskowe, utrzymanie zbiorów , zintegrowaną ochronę przed szkodnikami muzealnymi , reagowanie na sytuacje kryzysowe oraz zarządzanie zbiorami .

Rodzaje zagrożeń

Czynniki pogorszenia

Czynniki degradacji to siły, które działają na materiały i powodują ich degradację w czasie. Istnieje dziesięć głównych czynników niszczenia, które powinny być regularnie monitorowane i strzeżone w ramach konserwacji zbiorów. Są to temperatura, nieprawidłowa wilgotność względna, światło, kurz i zanieczyszczenia, szkodniki, siła fizyczna, kradzież i wandalizm, ogień, woda i zaniedbania w zakresie opieki. Ważne jest, aby rozpoznać rodzaj uszkodzeń, jakie może powodować każdy środek, a także sposoby łagodzenia szkodliwych skutków.

National Museum of Brazil ognia we wrześniu 2018

Najczęstszym zagrożeniem dla muzeów, zarówno naturalnych, jak i stworzonych przez człowieka, jest pożar. Pożar może spowodować uszkodzenia wewnętrzne i zewnętrzne pojedynczych eksponatów lub całego budynku, w zależności od przyczyny i szybkości reakcji.

Temperatura

Temperatura działa przede wszystkim w połączeniu z wilgotnością względną, ale sama w sobie może powodować uszkodzenia. Ekstremalnie wysoka temperatura może spowodować uszkodzenie strukturalne niektórych materiałów; farba może stać się krucha pod wpływem nadmiernego ciepła, a niektóre tworzywa sztuczne mogą zmięknąć lub stopić się pod wpływem ciepła. „Wysokie temperatury przyspieszają również procesy chemiczne i biologiczne”, co może prowadzić do korozji lub kruchości. Owady rozwijają się również w ciepłych środowiskach, dlatego temperatury powinny być utrzymywane na poziomie „zimnym… jak to możliwe w miejscach przechowywania i ekspozycji”.

Nieprawidłowa wilgotność względna

Las chmur i higrometr

Wilgotność względna (RH) to ilość wody zatrzymanej w powietrzu wyrażona jako procent tego, ile może być zatrzymane w całkowicie nasyconym powietrzu w danej temperaturze. Możliwa ilość przechowywanej wilgoci w danym czasie jest bezpośrednio związana z temperaturą. Ciepłe powietrze może pomieścić więcej wody niż zimne powietrze. Uszkodzenia spowodowane nieprawidłową wilgotnością względną występują w warunkach, w których występuje wysoki procent (mokry) i niski procent (suchy). Wysoka wilgotność względna może powodować rozwój pleśni , wykwity solne , szybką korozję i pęcznienie drewna. Niska wilgotność względna może powodować pękanie przedmiotów drewnianych oraz kruchość papieru i tekstyliów organicznych. Gwałtowne wahania wilgotności względnej również mogą być szkodliwe, ponieważ „szybkie wahania temperatury i wilgotności względnej przyczyniają się do wszystkich tych efektów”. Instytucje powinny dążyć do utrzymywania stałej wilgotności względnej w pomieszczeniach wystawowych i magazynowych, ponieważ wiele obiektów organicznych rozszerza się i kurczy wraz ze zmianą temperatury i wilgotności względnej.

Niektóre zmiany zachodzące przez obiekty są odwracalne poprzez regulację wilgotności względnej, ale uszkodzenia, takie jak pęknięcia, mogą być nieodwracalne. Utrzymywanie wilgotności względnej w odpowiednim zakresie dla rodzaju materiału i jak najbardziej spójnej zapobiegnie większości uszkodzeń związanych z wilgotnością względną. Ograniczenie przestrzeni przechowywania i ekspozycji do 40-60% wilgotności względnej pozwoli uniknąć najbardziej szkodliwych skutków, ale utrzymanie stabilnej wilgotności względnej jest uważane za ważniejsze niż przestrzeganie bezwzględnych zakresów. Ważne jest, aby regularnie mierzyć wilgotność względną pomieszczeń za pomocą szeregu narzędzi, w tym kart wskaźników wilgotności , termohigrografów , higrometrów , psychrometrów i rejestratorów danych . Po monitorowaniu tych danych istnieje kilka sposobów na dostosowanie wilgotności względnej za pomocą nawilżaczy , osuszaczy , ulepszanie systemów ogrzewania i klimatyzacji oraz regulację temperatury w pomieszczeniu.

Lekki

Światło wyblakło na wykończeniu blatu, z wyjątkiem środka, gdzie pudełko spoczywało i osłaniało wykończenie

Światło , w odniesieniu do konserwacji zbiorów, dotyczy przede wszystkim zakresu światła widzialnego i ultrafioletowego (UV) widma elektromagnetycznego . Oba rodzaje światła mogą powodować uszkodzenia, ponieważ „promieniowanie świetlne padające na powierzchnię dostarcza energii do wywołania zmian chemicznych w cząsteczkach materiału”. Uszkodzenia od światła, w tym utrata koloru i siły, kumulują się i są nieodwracalne. Dlatego ważne jest, aby monitorować poziomy światła. Aby zmniejszyć ilość światła, na które narażone są obiekty, można wykonać kilka kroków. Ograniczenie czasu, przez jaki wrażliwe przedmioty są umieszczane na wystawie, pomoże wydłużyć ich żywotność. Harmonogramy ekspozycji i odpoczynku obiektów powinny być opracowane w porozumieniu z profesjonalnym konserwatorem zabytków . Poziom światła w przypadku obiektów wrażliwych na światło, takich jak tekstylia, prace na papierze i barwiona skóra, powinien wynosić 50 luksów lub mniej, a maksymalnie 200 luksów w przypadku materiałów bardziej odpornych na światło, takich jak obrazy olejne , kości i skóra naturalna . Na niektóre rodzaje materiałów, takie jak kamień, metal i szkło, poziom światła nie ma negatywnego wpływu, ale „rzadko konieczne jest przekraczanie 300 luksów”. Zapobieganie uszkodzeniom świetlnym jest trudne, ponieważ światło jest niezbędne zarówno zwiedzającym, jak i osobom pracującym z obiektami. Ekspozycja może zostać zmniejszona poprzez zapewnienie, że światła są włączone tylko wtedy, gdy są obecni ludzie, albo przez czujny personel włączający i wyłączający światła, wyłączniki czasowe lub czujniki ruchu. Światło naturalne wpadające do okien powinno być zredukowane lub wyeliminowane we wszystkich pomieszczeniach poprzez zasłonięcie ich zasłonami, roletami lub filtrami pochłaniającymi promieniowanie UV. W przypadku częstego włączania światła, na przykład w galeriach i biurach, należy co najmniej raz w roku użyć miernika światła, aby określić, na ile światła są wystawione obiekty, i należy odpowiednio dostosować.

Zanieczyszczenie zanieczyszczeniami i kurzem

Pył może zawierać wiele materiałów, w tym skórę, pleśń i fragmenty nieorganiczne, takie jak krzemionka czy siarka . Ważne jest, aby kolekcje były wolne od kurzu, gdy tylko jest to możliwe, ponieważ z czasem może on związać się z powierzchnią, co znacznie utrudni ich usunięcie. Pył jest higroskopijny , co oznacza, że jest w stanie przyciągać i zatrzymywać cząsteczki wody, tworząc idealny klimat do wzrostu zarodników pleśni i powodowania uszkodzeń biologicznych. Higroskopijny charakter pyłu może również wywołać reakcje chemiczne na powierzchni, zwłaszcza na metalach. Nieorganiczne cząstki kurzu mogą mieć twarde, ostre krawędzie, które mogą rozrywać włókna i ścierać bardziej miękkie powierzchnie, jeśli nie zostaną odpowiednio usunięte.

Najlepszym sposobem zapobiegania uszkodzeniom spowodowanym przez kurz jest przede wszystkim kontrolowanie i zapobieganie znacznemu gromadzeniu się kurzu. Można to osiągnąć, stosując filtry powietrza w systemach ogrzewania i klimatyzacji, a także, jeśli to możliwe, używając odkurzaczy wyposażonych w filtry HEPA . Należy zachować ostrożność podczas wycierania czystą szmatką powierzchni zakurzonej z tymi nieorganicznymi cząstkami, ponieważ może to spowodować nieodwracalne otarcia i należy używać odkurzacza, jeśli czyszczone są miękkie powierzchnie. Ograniczenie ilości odsłoniętych powierzchni kolekcji może również zapobiec osadzaniu się kurzu na przedmiotach. Można to zrobić przechowując przedmioty w pudłach bezkwasowych, specjalnych obudowach przedmiotowych, w szufladach lub przykrywając otwarte półki folią polietylenową .

Łyżka srebrna, poczerniała z nalotem, o wsuwanej górnej formie, jaka panuje na początku połowy XVII wieku.

Zanieczyszczenia w atmosferze środowiska przechowywania mogą również powodować uszkodzenia powierzchni materiałów. W szczególności przedmioty srebrne są podatne na gazy siarkowe, które powodują ich matowienie, a przedmioty z ołowiu i cyny będą korodować pod wpływem lotnych kwasów organicznych . Wrażliwe srebrne przedmioty należy przechowywać w zamkniętych pomieszczeniach z aktywowanym węglem drzewnym lub w srebrnej ściereczce , „która działa jak pochłaniacze siarki”. Srebrne przedmioty można również powlekać lub lakierować przezroczystym materiałem barierowym, takim jak Agateen nr 27 ( azotan celulozy ) lub Paraloid B-72, aby zapobiec matowieniu, ale te powłoki wymagają okresowego ponownego nakładania. Aby uniknąć obecności lotnych kwasów organicznych, wrażliwe przedmioty nie powinny być przechowywane na drewnianych półkach lub w drewnianych skrzyniach.

Szkodniki

Cykl życia chrząszcza dywanowego.

Uszkodzenia powodowane przez owady i inne szkodniki muzealne zwykle występują, ponieważ szkodniki te są przyciągane do przedmiotów kolekcji, które postrzegają jako źródło pożywienia. Niektóre rodzaje materiałów, takie jak drewno, tkaniny organiczne, futra i papier, są bardziej podatne na uszkodzenia przez owady niż inne. Prace konserwacyjne w kolekcjach mają na celu zapobieganie inwazji za pomocą systemu monitorowania znanego jako zintegrowane zwalczanie szkodników lub IPM i często obejmują system pułapek na klej rozrzuconych po całym obszarze przechowywania i ekspozycji. Dzięki temu personel muzeum lub repozytorium może zidentyfikować wrażliwe miejsca, złapać nowe infestacje i zidentyfikować rodzaj uwięzionego owada, a następnie podjąć działania w celu wyeliminowania infestacji.

Dostępnych jest wiele możliwych sposobów leczenia inwazji owadów. Podczas gdy w przeszłości stosowanie zabiegów chemicznych było preferowaną metodą, zagrożenia, jakie niosą ze sobą dla życia ludzkiego i zbiorów, powodują, że są one obecnie rzadko, jeśli w ogóle, stosowane. Zamiast tego preferowane są metody niechemiczne i obejmują zamrażanie, kontrolowane ogrzewanie, promieniowanie i leczenie beztlenowe . Nawet opcje tak proste, jak regulacja temperatury i wilgotności względnej w pomieszczeniu, mogą być skuteczne w ograniczaniu inwazji, w zależności od szkodnika. Każda opcja ma zalety i wady, a wybór zastosowanego leczenia powinien być podejmowany w porozumieniu z wykwalifikowanym specjalistą.

Siły fizyczne

Siła fizyczna, jako czynnik niszczenia, odnosi się do jakiegokolwiek fizycznego działania na przedmiot, które mogłoby spowodować uszkodzenie. Przykłady obejmują wydarzenia na dużą skalę, takie jak trzęsienia ziemi i zawalenie się budynków, aż do mniej łatwo rozpoznawalnych problemów, takich jak słabe wsparcie lub ciągłe wibracje.

Aby zapobiec przypadkowym uszkodzeniom spowodowanym siłami fizycznymi podczas przenoszenia i przenoszenia obiektów muzealnych, obiekty powinny być dokładnie sprawdzone przed podniesieniem, ścieżki powinny być zawsze wolne od przeszkód lub niebezpieczeństwa potknięcia, wózki wyściełane pianką polietylenową powinny być używane do przemieszczania obiektów, a „wszystkie etapy procedury muszą być określone z góry”. Podczas przechowywania przedmioty powinny być przechowywane w łatwo dostępnym miejscu, a delikatne przedmioty powinny być dobrze podparte i przechowywane w wyściełanych pudełkach lub uchwytach. Aby zapobiec zmiażdżeniu, ciężkich pudeł lub innych materiałów nie należy umieszczać na innych pudłach zawierających kolekcje.

Ogień

System zarządzania dymem

Prace konserwacyjne zbiorów mające na celu zapobieganie i minimalizowanie wszelkiego ryzyka pożaru zbiorów, w tym zakaz palenia , rutynową konserwację gaśnic oraz ustanowienie i utrzymanie systemu konserwacji czujek dymu (w tym regularny harmonogram przeglądów, czyszczenia i testowania) . Ochrona przed ogniem najlepiej sprawdza się w blokowaniu lub zapobieganiu zagrożeniom, a w drugiej kolejności w łagodzeniu skutków tego typu zagrożeń. Konserwacja kolekcji chroni również obiekty przed uszkodzeniem pożarowym za pomocą instalacji tryskaczowych , ognioodpornych lub ognioodpornych systemów przechowywania oraz ogranicza inne ryzyko pożaru w obiektach, które może pochodzić z instalacji elektrycznych, materiałów palnych i otwartego ognia.

Woda

Utrzymanie zbiorów chroni obiekty przed wszelkimi zagrożeniami zalania i minimalizuje te zagrożenia w całym obiekcie (zarówno w obszarach składowania, jak i ekspozycji obiektów). Kierownicy zbiórek znajdują i minimalizują źródła wycieków, odsuwają przedmioty od źródeł wycieków i bezpośredniego kontaktu z podłogą oraz instalują i konserwują alarmy wodne. Zagrożenia związane z wodą, w przypadku których konserwacja kolekcji musi być również ostrożna, obejmują miejsca, w których występują ekstremalne warunki pogodowe, wadliwe rury lub systemy tryskaczowe oraz niewłaściwe użycie wody podczas czyszczenia.

Zabezpieczone gabloty wystawowe w Bibliotece Chester Beatty

Niepokoje kryminalne, społeczne i działania wojenne

Utrzymanie zbiorów pomaga w utrzymaniu bezpieczeństwa i ochrony każdego obiektu. Kolekcje są utrzymywane w bezpiecznym miejscu poprzez ocenę ryzyka w obiektach i ochronę tych obiektów na podstawie ich wartości, rzadkości, możliwości przenoszenia i/lub dostępności przez potencjalnych złodziei lub wandali. Specjaliści zajmujący się konserwacją kolekcji zabezpieczają eksponowane przedmioty za pomocą zamykanych szafek, witryn lub słupków . Podczas przechowywania obiekty są chronione w skarbcach za pomocą zamków i systemów bezpieczeństwa, a także ograniczają i/lub ograniczają dostęp dla członków personelu. Pomimo tego, że są to dwie odrębne kategorie, zagrożenia spowodowane przez człowieka i kulturowe są często grupowane razem. Zagrożenia spowodowane przez człowieka obejmują kradzież lub wandalizm, kradzież lub fałszerstwo dzieł sztuki, terroryzm oraz protest lub wojnę. Ponieważ działania te wpływają na integralność kolekcji, a także na jej bezpieczeństwo, są również uważane za zagrożenia kulturowe. Zagrożenia kulturowe to zmiany, które powodują zniszczenie ważnych obiektów, lokalizacji lub ideałów, które definiują region, ludzi lub czas. Kradzież lub fałszerstwo dzieł sztuki jest również powszechnym i finansowo szkodliwym rodzajem zagrożenia. Według Smithsonian działalność ta generuje od 4 do 6 miliardów dolarów rocznie w postaci kradzionych dzieł sztuki i artefaktów. Oszustwo artystyczne nie tylko zagraża poszczególnym dziełom, ale może podważyć znaczenie historyczne i zakwestionować zasadność całej kolekcji.

Zaniedbanie nadzoru

Zaniedbanie opiekuńcze to szerokie pojęcie, które obejmuje różne scenariusze, które mogą skutkować uszkodzeniem lub utratą użyteczności obiektu. Przykładami zaniedbań opiekuńczych są: brak monitoringu środowiskowego, porzucenie kolekcji w celu zaoszczędzenia pieniędzy, utrata „dokumentacji, która nadaje wartość obiektowi lub potwierdza prawo własności muzeum” lub utratę informacji o lokalizacji, która uniemożliwia udostępnienie obiektu. odnaleźć. Rygorystyczne protokoły zarządzania informacjami są niezbędne, aby zapewnić, że dokumentacja jest zawsze rozliczana, a odpowiedzialność administracyjna i/lub publiczna może pomóc w utrzymaniu wysokiego standardu konserwacji zbiorów i zapobieganiu uszkodzeniom lub utracie z powodu innych form zaniedbania.

Klęski żywiołowe

Klęski żywiołowe to nieprzewidywalne zdarzenia, które są zwykle podyktowane regionem i klimatem. Należą do nich warunki pogodowe, takie jak huragany, tornada, powodzie, zamiecie, osuwiska, trzęsienia ziemi lub wstrząsy wtórne i burze piaskowe. Tego typu zagrożenia mogą powodować ekstremalne uszkodzenia konstrukcji i obiektów w muzeach.

Inne zagrożenia

Inne ryzyka, zwykle nie objęte planami zarządzania ryzykiem instytucji kultury , to nieuczciwość pracowników W różnych aspektach kwestie związane z finansowaniem i księgowością, zagrabionym dobrem kultury , czy też z działalnością rządu lub samorządu, darczyńcy, a nawet instytucji założyciela, a także różnych grup nacisku politycznego, społecznego, religijnego lub medialnego, prowadzących do nieuczciwej ingerencji w skład personelu instytucji, wystawy lub całego zbioru, w tym nacisk na stronniczość selekcji związaną z propagandą , dyskryminacją lub próbami cenzury . Takie ryzyko może również spowodować zmiany personalne w kadrze kierowniczej, które mogą okazać się niepożądane dla kondycji lub zarządzania instytucją. W skrajnych przypadkach ostatecznym skutkiem może być nawet utrata finansowania lub likwidacja instytucji.

Ryzykowny plan zarządzania

Tablica biurowa z dokumentami planowania awaryjnego, reagowania i ratownictwa.

Budowanie planu zarządzania ryzykiem

Muzea nieuchronnie staną w pewnym momencie w obliczu sytuacji awaryjnej, naturalnej lub spowodowanej przez człowieka, i dlatego będą musiały opracować plan gotowości na wypadek sytuacji awaryjnych, aby złagodzić ryzyko dla obiektów i personelu kolekcji w muzeum. Podstawowymi celami planowania awaryjnego jest identyfikacja zagrożeń w celu przewidywania i, jeśli to możliwe, unikania sytuacji kryzysowych; zachować kontrolę w sytuacji awaryjnej; i jak najszybciej złagodzić potencjalne szkody. Po utworzeniu planu awaryjnego należy skonsultować się z różnymi zainteresowanymi stronami w instytucji, a po jego zakończeniu plan awaryjny powinien być zarejestrowany i łatwo zrozumiały i łatwy do wdrożenia z kopiami planu przechowywanymi w różnych miejscach w muzeum i poza nim. W przypadku zagrożenia w muzeum plan może nie być dostępny, dlatego kopię planu można uzyskać w lokalizacji zewnętrznej. Plan gotowości na wypadek sytuacji awaryjnych będzie musiał być okresowo przeglądany i aktualizowany, a personel będzie musiał być od czasu do czasu przeszkolony, aby zapewnić, że w przypadku sytuacji awaryjnej personel muzeum będzie w stanie skutecznie wykonać ustalone protokoły określone w planie.

Niedawno Northeast Document Conservation Center i Massachusetts Board of Library Commissioners opracowały szablon online, który umożliwia muzeom wprowadzanie danych, które skutkują dostosowanym planem reagowania na katastrofy o nazwie dPlan .

Ocena ryzyka

Muzea powinny przeprowadzać coroczną ocenę ryzyka dla swojej kolekcji, budynku i otaczającej społeczności. Celem oceny jest określenie, jakie znane czynniki stanowią zagrożenie dla instytucji oraz próba przewidzenia nieznanych lub nieoczekiwanych czynników, aby zapobiec przyszłym szkodom. Oceny ryzyka pomagają opracować plan gotowości na wypadek sytuacji awaryjnych i opracować szkolenia dla personelu muzeów. Częścią oceny jest tworzenie i utrzymywanie spisu zbiorów, aby pomóc w ustaleniu priorytetów obiektów, ustaleniu lokalizacji przechowywania i stworzeniu bardziej wydajnego planu reagowania na wypadek sytuacji awaryjnej.

Ubezpieczenie

Aby pomóc w ocenie ryzyka muzeum, wymagana jest szczegółowa i elastyczna polisa ubezpieczeniowa, aby uwzględnić określoną lub stale ewoluującą kolekcję. Ryzyko można złagodzić poprzez polisę ubezpieczeniową, która określa ochronę finansową wcześniej ocenianych przedmiotów będących własnością muzeum i wypożyczonych, a także wszelkich innych mienia istotnego dla misji muzeum. Agenci zazwyczaj pomagają muzeum w określeniu limitu ubezpieczenia pieniężnego w oparciu o historię katastrof i sytuacji kryzysowych w danym obszarze, a także prawdopodobną maksymalną stratę (PML), która jest wystarczająco duża, aby pokryć najgorszy scenariusz.

Podczas gdy PML jest kolejną idealną polityką, wiele muzeów może sobie pozwolić jedynie na ocenę ryzyka prawdopodobnej maksymalnej utraty pojedynczej galerii lub powierzchni magazynowej, a także wszelkich funkcji wykraczających poza dok wysyłkowy i drzwi wejściowe (tj. przedmioty wypożyczone, wystawione na zewnątrz). na konserwację lub w pozamiejscowym programie edukacyjnym). Jednak w przypadku utraty lub uszkodzenia pojedynczego artefaktu, wcześniej oszacowana kwota lub aktualna wartość rynkowa będą brane pod uwagę podczas wymiany lub konserwacji. Realizacja unikalnych specyfikacji potrzebnych do skutecznego planu ubezpieczeniowego z firmą ubezpieczeniową, która specjalizuje się w aplikacjach, deklaracjach i zakresie ochrony muzeów sztuk pięknych.

Zapobieganie ryzyku

Na pewnym poziomie gotowość na wypadek sytuacji kryzysowych powinna współgrać z praktykami konserwacji zbiorów (w muzeach) lub konserwacji (w bibliotekach i archiwach) w każdej instytucji. Chociaż wiele środków zapobiegawczych ma charakter uniwersalny, pracownicy muzeów mogą podejmować pewne działania, aby złagodzić skrajne uszkodzenia zbiorów, zarówno w obszarach magazynowych, jak i wystawienniczych.

Monitoring środowiska odbywa się w trybie tygodniowym lub miesięcznym w zależności od harmonogramu wystawy i czynników środowiskowych, takich jak napływ zwiedzających w letnie upały. Poniżej przedstawiono środowiska specyficzne dla muzeów, które są kontrolowane, ale nadal są podatne na ataki:

Powierzchnie magazynowe są idealnie utrzymywane w temperaturze od 40 do 60 stopni Fahrenheita przy 40-50% wilgotności względnej.
Galerie wystawiennicze są narażone na działanie światła, zmiennych temperatur i wilgoci, kurzu i innych wchodzących cząstek, które mogą uszkodzić artefakty lub materiały wystawiennicze. Temperatury zwykle utrzymują się w granicach 64-77 stopni Fahrenheita, a wewnętrzne witryny utrzymują wilgotność względną 45-55%.
Działy kolekcji i wystaw koordynują rozwój i egzekwowanie zintegrowanego systemu zwalczania szkodników . Ćwiczenie dobrych umiejętności porządkowych, zabezpieczanie wszelkich zwyrodnieniowych rekwizytów lub artefaktów na wystawie i w przechowywaniu oraz pozbywanie się szkodników, odpadów lub zagrożeń odpowiednio pomaga w łagodzeniu inwazji szkodników .

Ta sekcja powinna również odnosić się do podstawowych zasad zarządzania reputacją instytucji .

Zintegrowana ochrona przed szkodnikami

Rybiki srebrzyste są częstym problemem w zbiorach muzealnych. Żywią się cukrami i skrobią, takimi jak klej , gips , papier, zdjęcia , bawełna, len i jedwab.

Szkodniki stanowią poważne zagrożenie dla dziedzictwa kulturowego. Niezależnie od tego, czy żywią się materiałami kompozytowymi, czy szukają schronienia w kolekcji, mogą powodować szkody poprzez aktywny demontaż lub konsumpcję przedmiotów, plamienie lub brudzenie ich, osłabianie konstrukcji lub po prostu przyciąganie innych szkodliwych stworzeń. Szkodniki, które często są zbierane, można podzielić na cztery główne kategorie: magazynowane produkty i pasze dla tkanin, które żywią się suchymi, organicznymi materiałami; owady niszczące drewno; ogólne podajniki, które mogą uszkodzić różne rodzaje materiałów; oraz niedogodności i zagrożenia dla zdrowia, które mogą nie być tak szkodliwe dla zbiorów, ale poza tym są uważane za niepożądane lub stanowiące zagrożenie dla zdrowia ludzkiego. Powszechnie spotykanymi szkodnikami z tych kategorii są owady, mikroorganizmy i gryzonie , ale w niektórych lokalizacjach za zagrożenie należy uznać również ptaki, nietoperze, kuny , jaszczurki i mięczaki .

Podejście do zapobiegania inwazji szkodników znacznie się zmieniło w zastosowanej metodologii. Tam, gdzie wcześniej fumiganty i pestycydy były stosowane bezpośrednio do każdej kolekcji, obecnie preferowane są bardziej pasywne i mniej toksyczne środki zwalczania szkodników. Te nowsze techniki, określane jako zintegrowane zwalczanie szkodników (IPM), mogą być równie skuteczne przy starannym i dokładnym planowaniu. Różne materiały obiektów są wrażliwe na różne infestacje, dlatego wymagane jest dogłębne zrozumienie chronionych artefaktów i szkodników zamieszkujących dany obszar. Należy ocenić ryzyko związane z budowaniem kolekcji, materiałami konstrukcyjnymi i dekoracyjnymi oraz czynnościami personelu, a następnie należy wprowadzić program, który zmniejszy to ryzyko.

Podstawowym celem IPM jest zapobieganie inwazji szkodników poprzez staranne planowanie. Najprostszym sposobem zapobiegania przedostawaniu się szkodników do obszarów zagrożonych jest utrzymanie czystości i higieny . Dodatkowo, w miarę możliwości, należy wypełnić dziury lub pęknięcia w konstrukcji budynku, a niszczejące obszary należy naprawiać lub uważnie monitorować pod kątem pęknięć. Wszystkie przedmioty wniesione do kolekcji należy odizolować przez pewien czas, dopóki nie zostanie potwierdzone, że żadne szkodniki nie przemieszczały się z przedmiotem. Powinny odbywać się regularne inspekcje pod kątem oznak porażenia, które powinny być dobrze udokumentowane w celu śledzenia wszelkich zmian w obszarach problemowych i skuteczności istniejącego systemu. Dokładne monitorowanie warunków środowiskowych w budynku, takie jak te opisane powyżej, można również wdrożyć, aby powstrzymać szkodniki przed wejściem do obiektu lub zniechęcić je do rozkwitu w przypadku uzyskania dostępu.

Jeśli dojdzie do inwazji, reakcja musi uwzględniać bezpieczeństwo materiału kulturowego. Poszczególne przedmioty można poddać kwarantannie poprzez workowanie, aby powstrzymać lub zapobiec inwazji. Skuteczne metody leczenia obejmują fumigację, zamrażanie lub pestycydy; koszt może być głównym czynnikiem decydującym, w oparciu o porażenie i instytucję.

Ograniczenie ryzyka

Zmiany w budynkach (galerie magazynów i eksponatów):

Automatyczne odcięcie przewodów gazowych, kanalizacyjnych, elektrycznych i wodociągowych. Ponadto automatyczne wyłączanie głównych wyłączników i bezpieczników, aby zapobiec cofaniu się prądu podczas uruchamiania generatora podczas reakcji i procesu odzyskiwania.
Samokontrola bezpieczeństwa przeciwpożarowego dla instytucji kultury oraz inspekcja towarzysząca przez straż pożarną w celu zapewnienia właściwego bezpieczeństwa przeciwpożarowego przez personel i odpowiedniego zabezpieczenia przed zagrożeniami pożarowymi [1] . Obejmuje to koordynację zarówno z aspektami projektowania, jak i obsługi wystaw i przechowywania, aby nie narażać dróg ewakuacyjnych dla ludzi i przedmiotów.
Cenne przedmioty są przechowywane w betonowych magazynach, aby zminimalizować rozprzestrzenianie się ognia lub uszkodzenia. Przedmioty są podzielone na przedziały, aby zapobiec wtargnięciu ognia i wody. Również w betonowych magazynach w piwnicy wisi dzieła sztuki przechowywane na przesuwnych metalowych stojakach. Aby złagodzić szkody powodziowe, obrazy zawieszono na wysokości 2 stóp nad torami.
Tekstylia są przechowywane w jednym pomieszczeniu magazynowym, aby zapobiec rozprzestrzenianiu się ognia. Utrzymywany nad ziemią o 2 stopy, na środku pokoju i przykryty innymi półkami przemysłowymi, aby zminimalizować uszkodzenia wody przez zraszacze.
Meble są utrzymywane nad ziemią na półkach i paletach. Wszelkie obiekty w pobliżu sufitu są pokryte folią polietylenową o małej gęstości, aby zapobiec uszkodzeniom spowodowanym przez wodę z automatycznych systemów tryskaczowych.
Rejestratory wilgotności względnej i temperatury w obudowach z pleksiglasu znajdują się w każdej przestrzeni magazynowej i wystawienniczej, podlegają formalnej, okresowej i udokumentowanej kalibracji .
Zwiększone wykorzystanie witryn i nakładek z pleksi na przedmioty wykonane z materiałów organicznych (skóra, skóra surowa, słoma, kość, muszla i kość słoniowa), tekstylia i dokumenty (w tym fotografie).
Wykorzystanie systemów szybkiego zwalniania do uchwytów do łatwego przenoszenia obiektów w przypadku uszkodzenia.
Wykorzystanie bezpiecznych tworzyw sztucznych i tkanin na wystawie.

Ławka z zawiasami w NC Museum of History z krzesłem Evacu-Trac

Plan szanowanej i renomowanej instytucji powinien zawierać procedury związane z zarządzaniem kryzysowym i komunikacją kryzysową w celu ochrony reputacji instytucji w przypadku kryzysu public relations .

Należy również uwzględnić różne plany awaryjne .

Gotowość na wypadek awarii

Zasoby i personel

Przygotowanie personelu obejmuje zapewnienie personelowi muzeum przeszkolenia w zakresie ratownictwa oraz z góry wyznaczone obowiązki. Kolekcje i pracownicy wystaw w pełni inwentaryzują wszystkie kolekcje i przesyłają je do Systemu Zarządzania Zbiorami muzeum. Aktualizacje są zazwyczaj dokonywane co najmniej co 72 godziny. Duplikaty bazy danych znajdują się poza siedzibą firmy oraz w ognioodpornych szafkach w działach kolekcji, kuracji i administracji. Szafy wyposażone są również w zestawy awaryjne zawierające okulary ochronne, latarki z bateriami, rękawice nitrylowe, bawełniane i ognioodporne, jednorazowe maski oddechowe, apteczkę, aparaty jednorazowe, plandeki duże i małe, koce do pakowania ciężkiego, plastik huraganowy, markery i papier, artefakt znaczniki identyfikacyjne oraz informacje dotyczące personelu ratunkowego i ubezpieczeniowego (z których wszystkie można odzyskać po ponownym wejściu w celu zminimalizowania wypożyczonych lub zakupionych materiałów). Jeśli to możliwe, galerie wystawowe, korytarze, hole i biura są funkcjonalnie ozdobione ławkami z zawiasami, które zawierają fotel ewakuacyjny Evacu-Trac. W nagłych wypadkach windy nie są bezpieczne, a każdy niepełnosprawny członek personelu lub gość będzie musiał mieć możliwość ewakuacji po schodach. Strategicznie umieszczone w pobliżu wyjść i rozmieszczone wzdłuż wyznaczonych dróg ewakuacyjnych, składane krzesło ma niską wysokość rączki, jest lekkie i posiada niezawodny hamulec, dzięki czemu każdy może pomóc tej osobie.

Warunki i procedury

Aby zachować kontrolę nad każdą sytuacją awaryjną, zasady i procedury zawarte w planie awaryjnym określają indywidualny, zespołowy i zakontraktowany łańcuch dowodzenia usług, wymagania dotyczące dokumentacji i priorytety w zakresie ratownictwa. Polityki i procedury powstają z analizy i omówienia następujących elementów potencjalnej sytuacji awaryjnej:

Badania i ocena potencjalnych zagrożeń i zagrożeń. Może to obejmować przeglądy konserwatorskie kolekcji i budynku prowadzone przez kolekcje muzealne i personel konserwatorski lub upoważniony personel kontraktowy. Uszereguj ryzyko według prawdopodobieństwa szkód i przygotuj się na najgorszy scenariusz dla wszystkich katastrof.
Informacje o zasobach na temat zatwierdzonych usług zakontraktowanych, sprawdzonych magazynów i ratowników udzielających pierwszej pomocy (w tym osób udzielających pomocy w konkretnych muzeach). W przypadku, gdy władze ratunkowe ograniczą dostęp na dowolny czas, muzeum powinno być wyposażone w jakiś rodzaj zewnętrznej centrali planowania i reagowania. Może to być zatwierdzony magazyn z dołączonym miejscem na biuro lub sąsiednie muzeum.
Opracuj priorytety odzyskiwania kolekcji, zanim ulegną uszkodzeniu. Priorytety pomogą poprowadzić muzeum w opracowaniu planu postępowania z różnymi rodzajami materiałów kolekcji, a także w kierunku przeglądu zbiorów częściowych. *Dołącz kopie formularzy incydentów związanych ze zbiórką, aby ustalić, czy wystąpiły już jakiekolwiek szkody i czy nie były one związane z katastrofą.
Określ, którzy członkowie personelu reagują na jaką katastrofę lub sytuację awaryjną i jakie byłyby ich początkowe obowiązki.

Aby utrzymać praktyczną wiedzę na temat planowania i gotowości na wypadek sytuacji awaryjnych, na miejscu i poza miejscem przechowywania przechowuje się notatnik i plik cyfrowy zawierający następujące elementy:

Najnowsze badanie kolekcji.
Zatwierdzony i aktualny plan reagowania kryzysowego dla muzeum.
Informacje dotyczące zespołów reagowania kryzysowego, takie jak obowiązki i procedury wstępne.
Specyfikacja lokalizacji Zestawów Katastrof w muzeum. Wykres wyszczególniający lokalizację, jakie materiały się tam znajdują i czy są jakieś instrukcje obsługi lub dodatki potrzebne do wykonania zadania.
Formularze oceny ćwiczeń planu awaryjnego, które dokumentują poprzednie próby i postępy personelu podczas wykonywania procedur reagowania kryzysowego.
Lista zatwierdzonych ekspertyz i usług; takich jak inni konserwatorzy, firmy wynajmujące ogrzewanie/chłodzenie oraz magazyny.

Szkolenie

Aby zapewnić ciągłe szkolenie personelu, rutynowo przeprowadza się pozorowane katastrofy i quizy.

Polityka bezpieczeństwa

Plan powinien również obejmować politykę bezpieczeństwa instytucji.

Systemy zabezpieczenia fizycznego obiektów chronionych mają na ogół na celu:

odstraszanie potencjalnych intruzów (np. znaki ostrzegawcze, oświetlenie bezpieczeństwa i oznaczenia na obwodzie) = zapobieganie ryzyku ;
wykrywanie włamań i monitorowanie/rejestrowanie intruzów (np. systemy alarmowe i CCTV) = ograniczanie ryzyka ; oraz
inicjowanie odpowiednich reakcji na incydenty (np. przez ochroniarzy i policję) = gotowość na wypadek sytuacji awaryjnych .

To jest do projektantów zabezpieczeń, architektów i analityków, aby zrównoważyć kontroli w zakresie ochrony przed zagrożeniami, biorąc pod uwagę koszty związane z określeniem, rozwój, testowanie, wdrażanie, używając, zarządzanie, monitorowanie i utrzymanie kontroli, wraz z szerszymi kwestiami, takimi jak estetyka , ludzki prawa , zdrowie i bezpieczeństwo oraz normy lub konwencje społeczne.

Weryfikacja i walidacja planu

Gotowy projekt jest udostępniany całemu personelowi do samooceny kontrolnej , po której może nastąpić zapewnienie jakości i audyt jakości .

Ocena planu

Muzea będą okresowo dokonywać ponownej oceny swojego planu zarządzania ryzykiem, aby uwzględnić zmiany w lokalizacji lub personelu, dodawanie lub odejmowanie obiektów z kolekcji oraz inne modyfikacje mające wpływ na strategię zapobiegania, łagodzenia i gotowości instytucji.

Plan reagowania kryzysowego

Początkowe godziny i dni po wystąpieniu sytuacji awaryjnej są najbardziej krytyczne dla łagodzenia szkód i zapobiegania dalszym uszkodzeniom podczas działań naprawczych. Dobro pracowników i gości jest sprawą najwyższej wagi podczas sytuacji kryzysowych, a ich bezpieczeństwo musi być przede wszystkim zapewnione. Najlepsza reakcja jest wykonywana poprzez przestrzeganie przepisanego planu reagowania kryzysowego, zachowanie bezpieczeństwa i spokoju oraz działanie celowe.

Powiadom personel muzeum

W ciągu pierwszych 48 godzin podejmowane są natychmiastowe działania w celu ustabilizowania środowiska, oceny szkód oraz zgłoszenia warunków i zaleceń. Personel musi zostać powiadomiony o sytuacji awaryjnej, aby mógł działać zgodnie z planem gotowości muzeum na wypadek awarii , w tym świadomie szukać zagrożeń podczas ewakuacji i powiadamiać odpowiedni personel związany z muzeum i niezwiązany z muzeum. Poniżej znajdują się przykłady personelu, z którym należy się skontaktować przed lub po ponownym wejściu do muzeum:

„ Personel Muzeum”

Należy niezwłocznie skontaktować się z ubezpieczycielem muzeum oraz agentami zajmującymi się budynkiem i zbiorami, podając wszelkie dostępne informacje i zdjęcia z incydentu.
Skontaktujemy się z każdym muzeum, organizacją lub prywatnym pożyczkodawcą z wypożyczonymi przedmiotami w przestrzeniach wystawowych i ewentualnie w magazynach; w szczególności wszelkie przedmioty, które są rzadkie, kruche lub łatwopalne, w przypadku których uszkodzenia byłyby druzgocące.
Wszelkie muzea, w których zaplanowano otrzymanie naszych obiektów na wystawy w ciągu najbliższych 6–12 miesięcy, należy się z nimi skontaktować w celu uprzedzenia o zmianach w harmonogramie wystaw.
Zespoły ratownicze pracowników Muzeum należy niezwłocznie powiadomić. Każdy, kto nie może wziąć udziału, musi znaleźć zastępcę, wstępnie zatwierdzonego członka personelu, który zajmie jego miejsce JAK NAJSZYBCIEJ.

„ Personel niemuzealny” Wszelkie wcześniej zatwierdzone organizacje zajmujące się reagowaniem na katastrofy i ratownictwem lub zakontraktowane firmy są również wcześnie informowane o możliwości udzielenia pomocy muzeum. Ważne jest, aby najpierw skontaktować się z następującymi osobami przed i po ponownym wejściu i ocenie szkód, aby zapewnić niezbędną i opłacalną pomoc:

Łącznik z mediami, zatrudniony lub nie zatrudniony, w celu dostarczenia komunikatu prasowego ujawniającego incydent i proszącego o współpracę w celu zabezpieczenia terenu przed odwiedzającymi go patronami. Wszelkie zaplanowane grupy wycieczek muszą zostać powiadomione.
Najpierw skontaktuj się z całodobowym serwisem AIC CERTS, 202-661-8068, aby poprosić o zespół reagowania kryzysowego windykacji, który będzie koordynował wysiłki z ratownikami, agencjami stanowymi, pracownikami placówek hrabstwa, sprzedawcami i społeczeństwem w celu zapewnienia pomocy w przypadku katastrof.
Sąsiednie muzea i laboratoria konserwatorskie są świetnym i często tanim lub darmowym źródłem informacji dla wykwalifikowanych i nieprzeszkolonych wolontariuszy, materiałów takich jak odkurzacze HEPA specjalnie zaprojektowane do usuwania sadzy i pozostałości chemicznych z gaśnic oraz przedmiotów zastępczych dla zakłóconych eksponatów.
Skontaktuj się z usługodawcami w sprawie generatora, nowego systemu bezpieczeństwa, systemów suszenia (wentylatory/pompy powietrza), czystej wody i usług zamrażarki.
Skontaktuj się z lokalną wypożyczalnią samochodów ciężarowych, aby otrzymać wycenę na dodatkowy pojazd do transportu regionalnego ze standardowymi funkcjami klimatyzacji, klimatyzacji, windy, ewentualnie zabezpieczonych regałów i systemu bezpieczeństwa w przypadku, gdy potrzebujesz więcej niż własne pojazdy muzealne.

Uwaga: każda zakontraktowana usługa będzie zobowiązana do podpisania umowy odzyskiwania po awarii, szczegółów zakresu i charakteru zakontraktowanych prac, wszelkich możliwych do licytacji środków bezpieczeństwa, wypożyczenia sprzętu, transportu lub robocizny oraz warunków umowy, które są zgodne z misją muzeum .

Dokumentacja

Aby określić poziom zniszczeń, zespoły pracowników są przygotowane do systematycznej oceny zniszczeń zbiorów i wystaw oraz zapewnienia środków zaradczych, które skrócą czas odzyskiwania. Małe zespoły personelu muzealnego składają się z różnych kombinacji rejestratora (muzeum) , kuratorów , konserwatorów, projektantów wystaw i opiekunów sztuki . Zespoły są sortowane według ich zaangażowania w rodzaj eksponowanych kolekcji lub ze względu na ich udział w zespole wystawy początkowej. Jeśli w tej chwili nie jest to znane, może być konieczne zapoznanie się z informacjami dotyczącymi kopii zapasowych poza siedzibą firmy. Każdy zespół ma lidera, który podlega „kierownikowi projektu” reagowania kryzysowego, którym jest najprawdopodobniej konserwator zabytków, kierownik zbiorów lub główny kustosz. Jeśli ma to zastosowanie, konserwator obiektów i/lub konserwator tekstyliów może rozpocząć wystawę z najbardziej wypożyczonymi lub wrażliwymi przedmiotami.

Dokumentacja zostanie sporządzona przez wszystkie zespoły w celu zarejestrowania fizycznych i intelektualnych uszkodzeń kolekcji i wystaw przed i po przeniesieniu lub przeniesieniu. Zespoły omawiają natychmiastowe zalecenia dotyczące wskrzeszenia wystawy; takie jak wymiana obiektów we własnym zakresie, prawdopodobieństwo odtworzenia paneli, barier i skrzyń oraz systemów bezpieczeństwa i zebrane w raport, który zawiera:

Uszkodzenia konstrukcji galerii wystawowej i ich wpływ na jakość artefaktów. Formularz monitorowania środowiska służy do wykonywania pomiarów wilgotności względnej i temperatury co cztery godziny.
Informacje o obiekcie: numer akcesyjny, kategoria, opis, materiały lub medium, dowolna linia kredytowa, pomiary, jeśli to możliwe, informacje o instytucji dawcy/pożyczkodawcy, jeśli to możliwe, lokalizacja w przestrzeni galerii, wszelkie osłony lub mocowania ochronne, a co najważniejsze, stan obiektu obiekt.

Zwróć też uwagę na dalsze interakcje z uszkodzonymi elementami. Na przykład sadzę i popiół można usunąć za pomocą odkurzacza HEPA i suchych gąbek, ale interakcja z wodą może powodować lepkie pozostałości, które na dłuższą metę będą trudne do usunięcia. Należy udokumentować inne oznaki zepsucia lub pleśni.

Wszelkie zalecenia dotyczące leczenia i przechowywania uszkodzonych artefaktów. Priorytety leczenia są podzielone na kategorie: „Pilne”, „Poważne, ale nie pilne”, „Zabieg w celu długoterminowej konserwacji”, „Zabieg na wystawę” i „Dobry stan”. Jeśli artefakt zostanie przeniesiony, należy sporządzić dokumentację tego, w jaki sposób został zapakowany i przeniesiony, a następnie, gdzie będzie jego tymczasowa lokalizacja.
Zdjęcia będą wykonywane przez wszystkie zespoły rekonwalescencji, a także przez fotografów personelu. Fotografowie powinni być wykorzystywani przez zespoły do dokumentowania wszelkich rozległych lub znaczących uszkodzeń.
Ponadto szczegółowe informacje o tym, jak doszło do katastrofy i jak można jej zapobiec w przyszłości.

Oszacowanie

Pracownicy Muzeum muszą współpracować ze sobą podczas wstępnej oceny szkód, która obejmuje identyfikację materiałów lub okoliczności niebezpiecznych oraz postępowanie w sprawie priorytetów ratowniczych. W związku z tym każdy zespół reagowania zbiera się ponownie, aby udostępnić dane dotyczące szkód i zalecenia dyrektorowi, zastępcy dyrektora, kierownikowi ds. rozwoju, kierownikowi finansowemu, kierownikowi ds. PR/marketingu i powiązanym pracownikom w celu określenia odpowiednich potrzebnych dostaw, pomocy i finansowania. Ogólnie rzecz biorąc, każdy zespół przeprowadza szybką ocenę zbiorów, a następnie zatwierdza ją lider projektu w celu wykorzystania do ubezpieczenia oraz stworzenia listy priorytetów ratownictwa i przedstawienia harmonogramu rekultywacji. Zakończenie oceny wymaga ponownej komunikacji z:

Przedstawiciele ubezpieczeniowi muzeum i kierownik ds. ryzyka dla zbiorów i budynku. Możemy potrzebować oceny na miejscu, aby towarzyszyć ocenie zbiorów.
Wyspecjalizowane usługi, pracownicy państwowi i lokalni oraz sąsiednie muzea w celu nabycia odpowiedniego sprzętu i potrzebnej siły roboczej (muzea są doskonałym źródłem tanich lub bezpłatnych materiałów do pakowania i wysyłki materiałów archiwalnych)
Wypożyczanie muzeów obiektów i wystaw, a także wszelkich instytucji, które planujemy wypożyczyć w przyszłości, aby ujawniły wszelkie istotne raporty o stanie.
Firma ochroniarska wykona remont budynku w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i odbioru.

Zespoły pracowników nieustannie pracują nad identyfikacją wszelkich materiałów niebezpiecznych, które mogą utrudnić reakcję i proces odzyskiwania, zarówno dla zaangażowanych obiektów, jak i personelu. Zespoły otrzymają tę listę, aby zapewnić bezpieczną obsługę i manewrowanie podczas stabilizacji budynku i kolekcji.

Emergency Response i Salvage Wheel dziewięć kategorii zbiorów według materiału. Krok po kroku!

Stabilizacja

Uzbrojone w dokumentację, taką jak szybka ocena zbiorów i harmonogramy odzyskiwania artefaktów i rekultywacji wystaw, zespoły opracowują i wdrażają plan stabilizacji i odzyskania budynku, wystaw i artefaktów. Chociaż zagrożenia bezpieczeństwa związane z usuwaniem materiałów i interakcjami mogą powodować problemy, niezbędna jest elastyczność i okresowa ponowna ocena. Istnieje wiele zasobów internetowych, które precyzują, jak stabilizować i stale dbać o przedmioty, które zostały uszkodzone przez materiał i stan. Nowy blog AIC, CoOL, archiwizuje poszczególne artykuły o tym, jak ratować artefakty według materiałów, a także stronę „Znajdź konserwatora”.

Wyszukiwanie

Wszystkie zaangażowane osoby powinny podjąć następujące środki ostrożności, aby zminimalizować obrażenia personelu i uszkodzenia kolekcji:

Zidentyfikuj i bezpiecznie spróbuj naprawić lub usunąć strukturalne zagrożenia dla kolekcji lub personelu.
Działy obiektów, bezpieczeństwa i nadzoru koordynują prace z zespołami ds. windykacji, aby ustalić, jakie gruzy lub uszkodzone przedmioty można posprzątać i jakie są rzeczywiste pozostałości przedmiotów.
Jeśli to możliwe, dostosuj temperaturę i wilgotność względną, aby zapobiec powstawaniu pleśni, pękaniu, rozszerzaniu się lub kurczeniu.

Ochrona

W celu dalszej stabilizacji zespoły:

Pozostaw nieuszkodzone przedmioty na miejscu, jeśli środowisko jest stabilne i bezpieczne. Jeśli nie, muszą zostać przeniesione do bezpiecznego i kontrolowanego obszaru; zarówno w laboratoriach konserwatorskich wewnętrznych, jak i zakontraktowanych, lub w magazynach poza zakładem.
Jeśli żadna część budynku nie jest sucha, należy zabezpieczyć wszystkie obiekty folią polietylenową.
Przy przenoszeniu przedmiotów pierwszeństwo należy przyznać przedmiotom wypożyczonym.
Odizoluj wszelkie przedmioty z pleśnią i trzymaj się z najwyższą ostrożnością, aby nie przenosić zarodników.
Odzyskaj wszystkie kawałki zepsutych, stopionych lub przypalonych przedmiotów. W zależności od rozmiaru i stopnia uszkodzenia, kawałki należy umieścić w workach polietylenowych lub bezkwasowych pudełkach z chusteczką bezkwasową lub Versapak jako buforem.

Odzysk

Zaleca się, aby wszystkie priorytety dotyczące ratownictwa zostały ustalone przed wystąpieniem sytuacji kryzysowej oraz aby te priorytety zostały wyraźnie udokumentowane i oznaczone w planie reagowania kryzysowego muzeum. Niektóre podstawowe zasady odzyskiwania ratownictwa są następujące:

1. Zdrowie i bezpieczeństwo personelu, gości i personelu ratunkowego jest ważniejsze niż troska o zbiórkę.
2. Kolejnym priorytetem jest ratowanie obiektów w dotkniętych/uszkodzonych obszarach.
3. Zaleca się, aby obiekty znajdujące się na obszarze dotkniętym/uszkodzonym były klasyfikowane jako obiekty o wysokim, średnim i niskim priorytecie. Najczęściej stosowanymi kryteriami klasyfikacji obiektu są wartość artefaktyczna, wartość asocjacyjna, wartość informacyjna, wartość dowodowa, wartość administracyjna i pieniężna, ryzyko i użytkowanie. Zaleca się, aby każde muzeum oceniało swoje kolekcje według własnego uznania, oceniając każdy obiekt pod względem wartości, ryzyka i użytkowania, a następnie określając, czy dany obiekt ma niski, średni czy wysoki priorytet.
4. Administracja Bezpieczeństwa i Higieny Pracy wymaga, aby wszystkie miejsca pracy, w tym miejsca ratownictwa awaryjnego, posiadały następujące elementy:

Wyposażenie łazienek, umywalnie z czystą wodą, solidna konstrukcja, wyłączniki ziemnozwarciowe na wylotach, poręcze schodów z więcej niż 4 stopniami, bez śmieci i toksycznych chemikaliów, bez azbestu, bez farby ołowiowej, bez pleśni i bez pestycydów i lub chemikaliów, dlatego zaleca się, aby miejsca ratownictwa awaryjnego zostały wybrane i sprawdzone przed wystąpieniem sytuacji awaryjnej.

Opcje odzyskiwania środków

Zbyt często znalezienie środków na odbudowę może być trudne, ale można je rozwiązać na kilka kreatywnych sposobów. Tradycyjne „prośby” darczyńców to świetny początek. Jednak współpracujący personel zajmujący się edukacją muzealną , kuratorstwem, public relations i konserwatorem może uruchomić „Zaadoptuj artefakt”. Grupy lub osoby prywatne stopniowo sponsorują konserwację wszelkich uszkodzonych artefaktów lub eksponatów. Podziękowania byłyby odpowiednio składane z etykietą eksponatu lub ceremonią poświęcenia. Podobnie gala „Zmartwychwstania” może uwydatnić niektóre artefakty, które należy zachować, jednocześnie zbierając fundusze na te artefakty. Inną opcją jest zwiększenie rabatu pracownika muzeum na sklep muzealny (jeśli dotyczy) z 20% do 25%, na przykład. Wszystkie dochody ze sklepu można bezpośrednio wykorzystać na zakup przedmiotów w celu zastąpienia uszkodzonych lub utraconych artefaktów. Media społecznościowe również odegrały dużą rolę w zaangażowaniu społeczności cyfrowej w mobilizowanie wysiłków na rzecz naprawy.

Możliwości finansowania NDCC na konserwację i ratowanie http://www.nedcc.org/free-resources/funding-opportunities/overview

Zobacz też

Bibliografia

Zewnętrzne linki

Towarzystwo Historyczne w Minnesocie; Plan gotowości na sytuacje kryzysowe i plan naprawy (2007) oraz linki do zasobów reagowania na katastrofy i odzyskiwania
„Łączenie z kolekcjami” Dyskusje, nagrania i artykuły dotyczące przygotowania i reagowania na sytuacje kryzysowe.
Gdzie kupić Przewodnik terenowy dotyczący reagowania w sytuacjach kryzysowych przez konserwator zabytków?
National Park Service Conserve-O-Grams krótkie, skoncentrowane ulotki omawiające, jak przygotować się na sytuacje awaryjne i ratować artefakty za pomocą materiałów.

Languages

In other projects