Przetwarzanie danych elektronicznych - Electronic data processing
Elektroniczne przetwarzanie danych ( EDP ) może odnosić się do stosowania zautomatyzowanych metod przetwarzania danych handlowych. Zazwyczaj wykorzystuje to stosunkowo proste, powtarzalne czynności do przetwarzania dużych ilości podobnych informacji. Na przykład: aktualizacje zapasów stosowane do inwentarza, transakcje bankowe stosowane do danych podstawowych kont i klientów, transakcje rezerwacji i wystawiania biletów do systemu rezerwacji linii lotniczych, fakturowanie za usługi komunalne. Modyfikator „elektroniczny” lub „automatyczny” był używany w przypadku „przetwarzania danych” (DP), zwłaszcza ok. godz. 1960, aby odróżnić przetwarzanie danych urzędniczych człowieka od tego, które odbywa się za pomocą komputera.
Historia
.jpg)
Herman Hollerith następnie w US Census Bureau opracował system tabulacji, który zawierał karty ( karta Hollerith, później karta Punched ), dziurkacz do otworów w nich reprezentujących dane, tabulator i sorter. System został przetestowany w obliczeniach statystyk śmiertelności dla miasta Baltimore. W pierwszym komercyjnym elektronicznym przetwarzaniu danych maszyny Holleritha były używane do kompilacji danych zgromadzonych w amerykańskim spisie ludności z 1890 roku. Hollerith's Tabulating Machine Company połączyła się z dwoma innymi firmami, tworząc Computing-Tabulating-Recording Company, później przemianowaną na IBM . Biznes kart dziurkowanych i maszyn do tabulacji pozostał rdzeniem elektronicznego przetwarzania danych aż do pojawienia się komputerów elektronicznych w latach 50. (które wtedy nadal opierały się na kartach dziurkowanych do przechowywania informacji).
Pierwszy komercyjny komputer biznesowy został opracowany w Wielkiej Brytanii w 1951 roku przez organizację cateringową J. Lyons and Co. Było to znane jako „ Biuro elektroniczne Lyons ” – w skrócie LEO. Został on dalej rozwijany i szeroko stosowany w latach 60. i wczesnych 70. XX wieku. (Lyons utworzyło odrębną firmę, aby opracować komputery LEO, a następnie połączyła się, tworząc English Electric Leo Marconi, a następnie International Computers Limited . Pod koniec lat 50. producenci kart perforowanych, Hollerith, Powers-Samas , IBM i inni, również sprzedawali szereg komputerów. Wczesne systemy komercyjne były instalowane wyłącznie przez duże organizacje. Mogły one pozwolić sobie na zainwestowanie czasu i kapitału niezbędnego do zakupu sprzętu, zatrudnienie specjalistycznego personelu w celu opracowania oprogramowania na zamówienie i pracy nad wynikającymi (i często nieoczekiwanymi) zmianami organizacyjnymi i kulturowymi .
Początkowo poszczególne organizacje samodzielnie tworzyły własne oprogramowanie, w tym narzędzia do zarządzania danymi. Różne produkty mogą również mieć „jednorazowe” oprogramowanie na zamówienie. To fragmentaryczne podejście doprowadziło do powielania wysiłków, a wytwarzanie informacji zarządczych wymagało wysiłku ręcznego.
Wysokie koszty sprzętu i stosunkowo wolne szybkości przetwarzania zmusiły programistów do „efektywnego” korzystania z zasobów. Na przykład formaty przechowywania danych były mocno skompaktowane. Typowym przykładem jest usunięcie stulecia z dat, co ostatecznie doprowadziło do powstania „ pluskwy tysiąclecia ”.
Wprowadzanie danych wymagało przetwarzania pośredniego za pomocą dziurkowanej taśmy papierowej lub karty dziurkowanej oraz oddzielnego wprowadzania danych do powtarzalnego, pracochłonnego zadania, które nie podlega kontroli użytkownika i jest podatne na błędy. Nieprawidłowe lub nieprawidłowe dane wymagały korekty i ponownego przesłania, co miało konsekwencje dla uzgodnienia danych i kont.
Przechowywanie danych odbywało się seryjnie na taśmie papierowej, a później na taśmie magnetycznej : korzystanie z przechowywania danych w łatwo dostępnej pamięci nie było opłacalne, dopóki nie wynaleziono dysków twardych i nie zaczęto ich sprzedawać w 1957 roku . Znaczący rozwój miał miejsce w 1959 roku, kiedy IBM ogłosiło komputer 1401, aw 1962 z ICT (International Computers & Tabulators) dostarczającym ICT 1301 . Jak wszystkie maszyny w tym czasie, procesor wraz z urządzeniami peryferyjnymi – napędami taśm magnetycznych, napędów dysków, bębnów, drukarek oraz wejścia i wyjścia kart i taśm papierowych wymagał znacznej przestrzeni w specjalnie skonstruowanych klimatyzowanych pomieszczeniach. Często zatrzymywano części instalacji kart dziurkowanych, w szczególności sortery, aby przedstawić dane wejściowe kart do komputera w formie wstępnego sortowania, co skróciło czas przetwarzania związany z sortowaniem dużych ilości danych.
Możliwości przetwarzania danych stały się dostępne dla mniejszych organizacji w postaci biura usług komputerowych . Oferowały one obsługę konkretnych wniosków np. płacowych i często były wstępem do zakupu własnych komputerów klientów. Organizacje wykorzystywały te udogodnienia do testowania programów w oczekiwaniu na przybycie własnej maszyny.
Te pierwsze maszyny zostały dostarczone klientom z ograniczonym oprogramowaniem. Kadra projektowa została podzielona na dwie grupy. Analitycy systemów stworzyli specyfikację systemu, a programiści przetłumaczyli specyfikację na język maszynowy .
Literatura na temat komputerów i EDP była nieliczna iw większości pozyskiwana z artykułów pojawiających się w publikacjach księgowych oraz materiałów dostarczanych przez producentów sprzętu. Pierwszy numer The Computer Journal opublikowany przez The British Computer Society ukazał się w połowie 1958 roku. Brytyjski Organ Księgowy, obecnie nazywany The Association of Chartered Certified Accountants, utworzył w lipcu 1958 roku Komitet ds. Elektronicznego Przetwarzania Danych w celu poinformowania swoich członków o stworzonych możliwościach przez komputer. Komitet wydał swoją pierwszą broszurę w 1959 roku, Wprowadzenie do komputerów elektronicznych. Również w 1958 roku Instytut Biegłych Rewidentów w Anglii i Walii wydał artykuł Rachunkowość metodami elektronicznymi. Notatki pokazują, co może być możliwe i potencjalne konsekwencje korzystania z komputera.
Progresywne organizacje próbowały wyjść poza prosty transfer systemów z urządzeń do kart dziurkowanych i maszyn do rozliczania jednostek na komputer, do tworzenia rachunków do etapu bilansu próbnego i zintegrowanych systemów informacji zarządczej. Nowe procedury przeprojektowały sposób przepływu papieru, zmieniły struktury organizacyjne, wymagały ponownego przemyślenia sposobu przedstawiania informacji kierownictwu i podważyły zasady kontroli wewnętrznej przyjęte przez projektantów systemów księgowych. Jednak pełna realizacja tych korzyści musiała poczekać na pojawienie się nowej generacji komputerów
Dziś
Podobnie jak w przypadku innych procesów przemysłowych, komercyjne IT w większości przypadków przeniosło się z niestandardowego, opartego na rzemiośle przemysłu, w którym produkt był dostosowany do potrzeb klienta; do wielorazowych komponentów zdjętych z półki, aby znaleźć najlepsze dopasowanie w każdej sytuacji. Produkcja masowa znacznie obniżyła koszty, a IT jest dostępne dla najmniejszej organizacji.
LEO był sprzętem dostosowanym do jednego klienta. Obecnie procesory Intel Pentium i kompatybilne chipy są standardem i stają się częścią innych komponentów, które można łączyć w razie potrzeby. Jedną z indywidualnych zmian było uwolnienie komputerów i pamięci wymiennych z chronionych środowisk z filtrem powietrza. Microsoft i IBM w różnych okresach były na tyle wpływowe, że narzucały porządek w IT, a wynikające z tego standaryzacja umożliwiła rozkwit specjalistycznego oprogramowania.
Oprogramowanie jest dostępne od ręki. Oprócz produktów takich jak Microsoft Office czy IBM Lotus , istnieją m.in. specjalistyczne pakiety do zarządzania płacami i personelem, obsługi kont czy zarządzania klientami. Są to wysoce wyspecjalizowane i skomplikowane komponenty większych środowisk, ale opierają się na wspólnych konwencjach i interfejsach.
Przechowywanie danych również zostało ustandaryzowane. Relacyjne bazy danych są tworzone przez różnych dostawców przy użyciu wspólnych formatów i konwencji. Wspólne formaty plików mogą być współużytkowane przez dużych komputerów typu mainframe i stacjonarnych komputerów osobistych , dzięki czemu w trybie online, przekazywania w czasie rzeczywistym i walidację.
Równolegle rozwój oprogramowania uległ rozdrobnieniu. Wciąż istnieją technicy-specjaliści, ale w coraz większym stopniu korzystają oni ze standardowych metodologii, w których wyniki są przewidywalne i dostępne. Na drugim końcu skali każdy kierownik biura może bawić się arkuszami kalkulacyjnymi lub bazami danych i uzyskiwać akceptowalne wyniki (ale jest ryzyko, ponieważ wielu nie wie, czym jest testowanie oprogramowania ). Oprogramowanie specjalistyczne to oprogramowanie napisane do konkretnego zadania, a nie do szerokiego obszaru zastosowań. Programy te zapewniają udogodnienia specjalnie do celów, dla których zostały zaprojektowane. Na drugim końcu skali każdy kierownik biura może bawić się arkuszami kalkulacyjnymi lub bazami danych i uzyskiwać zadowalające wyniki.