Zarządzanie gośćmi - Visitor management
Zarządzanie odwiedzającymi odnosi się do śledzenia korzystania z budynku lub terenu publicznego. Zbierając te informacje, system zarządzania gośćmi może rejestrować korzystanie z obiektów przez określonych gości i dostarczać dokumentację miejsca pobytu gościa.
Zwolennicy bogatego w informacje systemu zarządzania gośćmi wskazują na zwiększenie bezpieczeństwa, szczególnie w szkołach, jako jedną z korzyści. Ponieważ coraz więcej rodziców żąda od szkół działań, które będą chronić dzieci przed seksualnymi drapieżnikami, niektóre okręgi szkolne zwracają się ku nowoczesnym systemom zarządzania odwiedzającymi, które nie tylko śledzą ich pobyt, ale także sprawdzają informacje o odwiedzających w krajowych i lokalnych bazach danych kryminalnych.
Technologie zarządzania gośćmi
Komputerowe systemy zarządzania gośćmi
Podstawowe komputerowe lub elektroniczne systemy zarządzania gośćmi wykorzystują sieć komputerową do monitorowania i rejestrowania informacji o gościach i są zwykle hostowane na iPadzie lub w kiosku bezdotykowym.
Elektroniczny system zarządzania gośćmi poprawia większość negatywnych punktów systemu pióra i papieru. Identyfikator gościa można sprawdzić w krajowych i lokalnych bazach danych, a także w wewnętrznych bazach danych pod kątem potencjalnych problemów z bezpieczeństwem.
Oprogramowanie do zarządzania gośćmi jako usługa
Inną alternatywą dla oprogramowania do zarządzania gośćmi jest internetowy system zarządzania gośćmi oferowany jako usługa. Oprogramowanie do zarządzania gośćmi SaaS dla szkół pozwala administratorom monitorować odwiedzających po wejściu, często sprawdzając status przestępcy seksualnego i ograniczać dostęp do nieautoryzowanych osób. Oprogramowanie do zarządzania gośćmi SaaS dla branży nieruchomości umożliwia właścicielom i zarządcom zdalną kontrolę i monitorowanie praw dostępu bez konieczności przekazywania fizycznych kluczy i kart dostępu nowym najemcom. Oprogramowanie do zarządzania gośćmi SaaS dla biur handlowych pozwala zarządcom obiektów zautomatyzować recepcję budynku, a zwolennicy tego typu systemu mają wiele zalet, w tym bezpieczeństwo i prywatność. Wiele nowoczesnych systemów zarządzania gośćmi SaaS to aplikacje na tablety i cienkie rozwiązania klienckie obsługujące oprogramowanie jako usługę w chmurze .
Systemy zarządzania gośćmi na smartfonach
System zarządzania gośćmi oparty na smartfonie działa podobnie do systemu internetowego, ale gospodarze mogą otrzymywać powiadomienia lub alerty w czasie rzeczywistym na swoim urządzeniu. Gospodarze mogą zezwolić lub odmówić wizyty gościowi na podstawie ich zainteresowania lub dostępności.
Systemy zarządzania gośćmi oparte na smartfonach umożliwiają również takie funkcje, jak automatyczne i bezdotykowe logowanie przy użyciu technologii obejmujących kody QR i geofencing.
Integracje z innymi systemami
Systemy zarządzania gośćmi oferują integrację z innymi systemami zarządzania miejscem pracy, takimi jak kontrola dostępu i poświadczenia Wi-Fi.
Rodzaje systemów zarządzania gośćmi
- System oparty na długopisie i papierze
- Oprogramowanie lokalne
- Oprogramowanie w chmurze
Zobacz też
- Kontrola dostępu
- Kołowrót optyczny
- Dokument tożsamości
- Karta zbliżeniowa
- Bariera wysięgnika
- Śledzenie na różnych urządzeniach