Publikowanie z jednego źródła - Single-source publishing

Wydawnictwa single-source , znany również jako jednolitego-sourcing publikacji , jest zarządzanie treścią metoda, która pozwala na to samo źródło treści do wykorzystania w różnych formach przekazu i więcej niż jeden raz. Pracochłonną i kosztowną pracę redagowania wystarczy przeprowadzić tylko raz, na jednym dokumencie; dokument źródłowy można następnie przechowywać w jednym miejscu i ponownie wykorzystywać. Zmniejsza to ryzyko błędu, ponieważ poprawki są wprowadzane tylko raz w dokumencie źródłowym.

Korzyści z publikowania z jednego źródła dotyczą głównie wydawcy, a nie użytkownika . Użytkownik zyskuje na spójności, jaką zapewnia pozyskiwanie danych z jednego źródła w terminologii i informacjach. Zakłada się, że menedżer treści zastosował zorganizowaną konceptualizację do podstawowej treści (słaba konceptualizacja może sprawić, że publikowanie z jednego źródła będzie mniej przydatne). Publikowanie z jednego źródła jest czasami używane jako synonim publikacji wielokanałowej, chociaż kwestią, czy te dwa terminy są synonimami, jest dyskusja.

Definicja

Chociaż istnieje ogólna definicja publikacji z jednego źródła, nie ma jednego oficjalnego rozgraniczenia między publikacjami z jednego źródła a publikacjami wielokanałowymi, ani też nie ma żadnych oficjalnych organów zarządzających, które zapewniłyby takie rozgraniczenie. Publikowanie z jednego źródła jest najczęściej rozumiane jako tworzenie jednego dokumentu źródłowego w narzędziu do tworzenia treści i wielokrotne konwertowanie tego dokumentu na różne formaty plików lub języki ludzkie (lub oba) przy minimalnym wysiłku. Publikowanie wielokanałowe może być postrzegane jako równoznaczne z publikowaniem z jednego źródła lub podobnie, ponieważ istnieje jeden dokument źródłowy, ale sam proces skutkuje czymś więcej niż zwykłą reprodukcją tego źródła.

Historia

Początki publikacji z jednego źródła leżą pośrednio w wydaniu Windows 3.0 w 1990 roku. Wraz z zaćmieniem MS-DOS przez graficzne interfejsy użytkownika , pliki pomocy przeszły z nieczytelnego tekstu na dole ekranu do systemów hipertekstowych, takich jak WinHelp . Wyświetlane na ekranie interfejsy pomocy umożliwiły firmom programistycznym zaprzestanie drukowania dużych, drogich podręczników pomocy wraz z ich produktami, zmniejszając koszty zarówno dla producenta, jak i konsumenta. Ten system również stworzył nowe możliwości, a wielu programistów zasadniczo zmieniło sposób myślenia o publikowaniu. Twórcy dokumentacji oprogramowania nie przeszli po prostu z bycia pisarzami tradycyjnych oprawionych książek do autorów publikacji elektronicznych , ale raczej stali się autorami głównych dokumentów, które można było wielokrotnie wykorzystywać w wielu formatach.

Pierwszy projekt wydawniczy z jednego źródła został zapoczątkowany w 1993 roku przez Cornelię Hofmann z Schneider Electric w Seligenstadt , przy użyciu oprogramowania opartego na Interleaf do automatycznego tworzenia dokumentacji papierowej w wielu językach na podstawie jednego oryginalnego pliku źródłowego.

XML , rozwinięty w połowie i późnych latach 90., był również istotny dla rozwoju publikacji z jednego źródła jako metody. XML, język znaczników, umożliwia programistom rozdzielenie dokumentacji na dwie warstwy: warstwę podobną do powłoki opartą na prezentacji i warstwę podobną do rdzenia, opartą na rzeczywistej zawartości pisanej. Ta metoda umożliwia programistom zapisanie treści tylko raz, jednocześnie przełączając ją i wyłączając z wielu różnych formatów i metod dostarczania.

W połowie lat 90. kilka firm zaczęło tworzyć i wykorzystywać treści z jednego źródła do dokumentacji technicznej (Boeing Helicopter, Sikorsky Aviation i Pratt & Whitney Canada) oraz podręczników użytkownika (podręczniki właściciela Forda) w oparciu o oznaczoną zawartość SGML i XML generowaną za pomocą Arbortext Epicki edytor z dodatkowymi funkcjami opracowanymi przez wykonawcę. Koncepcja tego użycia polegała na tym, że złożona, hierarchiczna zawartość, która nie nadawała się do dyskretnego komponowania, może być używana w różnych wymaganiach poprzez oznaczanie różnic w pojedynczym dokumencie przy użyciu możliwości wbudowanych w SGML i XML. Na przykład firma Ford była w stanie oznaczyć pliki podręczników swojego pojedynczego właściciela, aby można było wygenerować 12 lat modelowych za pomocą skryptu rozdzielczości działającego na jednym ukończonym pliku. Podobnie firma Pratt & Whitney była w stanie oznaczyć do 20 podzbiorów instrukcji obsługi silników odrzutowych w plikach z jednego źródła, wywołując żądaną wersję w momencie publikacji. World Book Encyclopedia również wykorzystała tę koncepcję do oznaczenia swoich artykułów w amerykańskiej i brytyjskiej wersji angielskiej.

Począwszy od początku XXI wieku, w dziedzinie tłumaczeń technicznych coraz częściej stosowano publikacje z jednego źródła . Nadal uważana jest za najbardziej efektywną metodę publikowania tego samego materiału w różnych językach. Na przykład po przetłumaczeniu drukowanego podręcznika pomoc online do oprogramowania, do którego dołączono podręcznik, może zostać automatycznie wygenerowana przy użyciu tej metody. Metadane mogą być tworzone dla całego podręcznika, a poszczególne strony lub pliki mogą być następnie tłumaczone z tych metadanych w jednym kroku, eliminując potrzebę ponownego tworzenia informacji, a nawet struktur bazy danych.

Chociaż publikowanie z jednego źródła ma obecnie dziesiątki lat, jego znaczenie wzrosło pilnie od 2010 roku. Wraz ze wzrostem konsumpcji produktów informacyjnych i zwiększeniem liczby docelowych odbiorców rośnie też praca programistów i twórców treści. W branży oprogramowania i jego dokumentacji panuje przekonanie, że wybór polega na objęciu publikacją z jednego źródła lub na unieważnieniu działalności.

Krytyka

Redaktorzy korzystający z publikacji z jednego źródła są krytykowani za jakość pracy poniżej standardu, co skłoniło niektórych krytyków do opisania publikacji z jednego źródła jako „zespołu przenośnika taśmowego” tworzenia treści.

Chociaż jest często używany w tłumaczeniach technicznych, istnieje ryzyko popełnienia błędu w odniesieniu do indeksowania . Chociaż dwa słowa mogą być synonimami w języku angielskim, mogą nie być synonimami w innym języku. W dokumencie utworzonym z pojedynczego źródła indeks zostanie przetłumaczony automatycznie, a dwa słowa zostaną zamienione na synonimy. Dzieje się tak, ponieważ są one synonimami w języku źródłowym , podczas gdy w języku docelowym nie są.

Zobacz też

Lista narzędzi do publikowania z jednego źródła

Bibliografia

Dalsza lektura

  • Ament, Kurt (2007-12-17). Pojedyncze zaopatrzenie: tworzenie dokumentacji modułowej . Williama Andrew. p. 245. ISBN   978-0-8155-1491-6 .
  • Hackos, JoAnn T. (14.02.2002). Zarządzanie treścią dla dynamicznego dostarczania w sieci . Wiley. p. 432. ISBN   0-471-08586-3 .
  • Glushko, Robert J .; Tim McGrath (2005). Inżynieria dokumentów: analiza i projektowanie dokumentów dla informatyki biznesowej i usług internetowych . MIT Press. p. 728. ISBN   0-262-57245-1 .
  • Maler, Ewa; Jeanne El Andaloussi (15.12.1995). Tworzenie SGML DTD: od tekstu do modelu do znaczników . Prentice Hall PTR. p. 560. ISBN   0-13-309881-8 . („Biblia” dotycząca modelowania danych)

Zewnętrzne linki