Harmonogram (zarządzanie projektem) - Schedule (project management)

W zarządzaniu projektami , o harmonogram znajduje się lista z projektu „s kamienie milowe , działania i Dostarczanymi . Zazwyczaj zależności i zasoby są definiowane dla każdego zadania, a następnie daty rozpoczęcia i zakończenia są szacowane na podstawie alokacji zasobów , budżetu , czasu trwania zadania i zaplanowanych zdarzeń. Harmonogram jest powszechnie używany w elementach zarządzania projektami związanych z planowaniem projektów i zarządzaniem portfelem projektów . Elementy harmonogramu mogą być ściśle powiązane z elementami końcowymi struktury awarii pracy (WBS) , zestawieniem prac lub listą wymagań dotyczących danych kontraktowych .

Przegląd

W wielu branżach, takich jak inżynieria i budownictwo, za opracowanie i utrzymanie harmonogramu projektu odpowiada planista w pełnym wymiarze godzin lub zespół planistów, w zależności od wielkości i zakresu projektu. Techniki harmonogramowania są dobrze rozwinięte, ale niekonsekwentnie stosowane w całej branży. Stowarzyszenie na rzecz Zaawansowania Inżynierii Kosztów (AACE), Instytut Zarządzania Projektami (PMI) oraz rząd USA do celów pozyskiwania i księgowości prowadzą standaryzację i promowanie najlepszych praktyk w zakresie tworzenia harmonogramów .

Zarządzanie projektami nie ogranicza się do przemysłu; przeciętny człowiek może go użyć do zorganizowania własnego życia. Oto kilka przykładów:

  • Projekt remontu domu
  • Śledzenie wszystkich zajęć rodzinnych
  • Trenowanie zespołu a
  • Planujesz wakacje
  • Planujesz wesele

Niektóre programy do zarządzania projektami udostępniają szablony, listy i przykładowe harmonogramy, aby pomóc użytkownikom w tworzeniu ich harmonogramów.

Metody

Harmonogram projektu to kalendarz, który łączy zadania do wykonania z zasobami, które je wykonają. Jest to rdzeń planu projektu, który służy do pokazania organizacji, w jaki sposób będzie wykonywana praca, zaangażowania ludzi do projektu, określenia potrzeb w zakresie zasobów i jest używany jako rodzaj listy kontrolnej, aby upewnić się, że każde niezbędne zadanie zostanie wykonane. Przed utworzeniem harmonogramu projektu twórca harmonogramu powinien mieć strukturę podziału pracy (WBS), oszacowanie nakładu pracy dla każdego zadania oraz listę zasobów z dostępnością dla każdego zasobu . Jeśli te składniki harmonogramu nie są dostępne, można je utworzyć za pomocą metody szacowania opartej na konsensusie, takiej jak Wideband Delphi .

Aby opracować harmonogram projektu, należy wykonać następujące czynności:

  • Zakres projektu
  • Kolejność czynności
  • Zadania pogrupowane w 5 faz projektu (koncepcja, definicja i planowanie, uruchomienie, wykonanie, zamknięcie)
  • Mapa zależności zadań
  • Analiza ścieżki krytycznej
  • Kamienie milowe projektu

Aby harmonogram projektu był sprawny, muszą być spełnione następujące kryteria:

  • Harmonogram musi być stale (najlepiej co tydzień) aktualizowany.
  • Wartość EAC (oszacowanie po zakończeniu) musi być równa wartości bazowej.
  • Pozostały wysiłek musi być odpowiednio rozdzielony pomiędzy członków zespołu (z uwzględnieniem urlopów).

Struktura harmonogramu może ściśle odpowiadać i zawierać cytaty z indeksu struktury podziału pracy lub produktów dostarczanych przy użyciu dekompozycji lub szablonów do opisania działań potrzebnych do wytworzenia produktów określonych w WBS.

Harmonogram może być oceniany pod kątem jakości opracowania harmonogramu i jakości zarządzania harmonogramem.

Zobacz też

Bibliografia

Dalsza lektura