Komunikat prasowy - Press release

Przykład komunikatu prasowego. To jest szablon komunikatów prasowych Wikipedii od zespołu ds. komunikacji Wikimedia Foundation.
Madison Square Garden Informacja prasowa 1974.

Komunikat prasowy to oficjalne oświadczenie przekazywane członkom mediów w celu przekazania informacji, stworzenia oficjalnego oświadczenia lub ogłoszenia skierowanego do publicznej wiadomości. Komunikaty prasowe są również uważane za źródło podstawowe , co oznacza, że ​​są oryginalnymi informatorami informacji. Komunikat prasowy tradycyjnie składa się z dziewięciu elementów strukturalnych, w tym nagłówka , daty, wstępu, treści i innych elementów. Komunikaty prasowe są zazwyczaj dostarczane do mediów w formie elektronicznej, gotowe do użycia i często podlegają czasowi „nie używaj wcześniej”, znanemu jako embargo informacyjne .

Szczególnym przykładem prasowej jest komunikat ( / k ə m Ju n ɪ k / ), który to raport krótki lub oświadczenie wydane przez instytucję publiczną. Komunikat jest zazwyczaj wydawany po spotkaniu na wysokim szczeblu międzynarodowych liderów.

Korzystanie z materiałów prasowych może przynieść korzyści korporacjom medialnym, ponieważ pomaga obniżyć koszty i zwiększyć ilość materiałów, które firma medialna może opublikować w określonym czasie. Ze względu na to, że materiały są już przygotowane, komunikaty prasowe oszczędzają dziennikarzom czas nie tylko na pisanie artykułu, ale także czas i pieniądze, które zajęłoby, aby uchwycić wiadomości z pierwszej ręki.

Chociaż korzystanie z informacji prasowej może w ten sposób zaoszczędzić czas i pieniądze w serwisie informacyjnym, ogranicza format i styl jego treści. Ponadto komunikaty prasowe są przychylne organizacji, która je zleciła, ujmując temat zgodnie z preferowanymi kryteriami. W erze cyfrowej konsumenci chcą natychmiast uzyskać informacje, wywierając presję na media, aby publikowały jak najwięcej materiałów. Może to spowodować, że firmy zajmujące się mediami informacyjnymi będą w dużym stopniu polegać na komunikatach prasowych, aby tworzyć historie.

Elementy

Każda informacja celowo wysłana do reportera lub źródła medialnego jest uważana za informację prasową. Ta informacja jest przekazywana przez akt wysłania do mediów. Specjaliści od public relations często stosują standardowy profesjonalny format komunikatów prasowych. Dodatkowe metody komunikacji, które stosują dziennikarze, to między innymi listy reklamowe i porady medialne. Zasadniczo treść komunikatu prasowego składa się z czterech do pięciu akapitów, a limit słów wynosi od 400 do 500. Długość komunikatu prasowego może wynosić od 300 do 800 słów.

Typowe elementy konstrukcyjne to:

  • Papier firmowy lub logo
  • Informacje kontaktowe dla mediów – imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres do korespondencji lub inne informacje kontaktowe dla osoby kontaktowej ds. public relations (PR) lub innej osoby kontaktowej ds. relacji z mediami.
  • Nagłówek – używany do przyciągnięcia uwagi dziennikarzy i krótkiego podsumowania wiadomości w jednym do sześciu słów.
  • Dek podnagłówek, który bardziej szczegółowo opisuje nagłówek.
  • Linia daty – zawiera datę wydania i zwykle miasto, z którego pochodzi komunikat prasowy. Jeśli podana data jest późniejsza niż data faktycznego wysłania informacji do mediów, nadawca żąda embarga na wiadomości .
  • Wstęp – pierwszy akapit w komunikacie prasowym, który generalnie daje podstawowe odpowiedzi na pytania kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego.
  • Treść – dalsze wyjaśnienia, statystyki, tło lub inne szczegóły dotyczące wiadomości.
  • Boilerplate – na ogół krótka sekcja „o”, dostarczająca niezależnego tła na temat firmy, organizacji lub osoby wydającej.
  • Zamknij – w Ameryce Północnej tradycyjnie symbol „ -30- ” pojawia się po schemacie lub treści i przed informacjami kontaktowymi z mediami, wskazując mediom, że wydanie zostało zakończone. Bardziej nowoczesnym odpowiednikiem jest symbol „###”. W innych krajach mogą być stosowane inne sposoby oznaczania końca zwolnienia, takie jak tekst „koniec”.

Wraz z rosnącym znaczeniem Internetu w cyklu wiadomości, style pisania komunikatów prasowych ewoluowały. Na przykład redaktorom biuletynów internetowych często brakuje personelu, aby przekształcić tradycyjną prozę w prasie w kopię gotową do druku.

Modele dystrybucji

W tradycyjnym modelu dystrybucji, biznesu, kampanii politycznej lub innej jednostki informacji uwalniając do mediów wynajmuje agencję reklamową pisać i rozkładać pisemną informację do Newswires . Newswire następnie rozprasza informacje tak, jak są odbierane lub badane przez dziennikarza . W ten sposób informacja lub ogłoszenie staje się powszechnie znane.

Alternatywnym modelem jest publikowany samodzielnie komunikat prasowy . W tym podejściu informacje prasowe są wysyłane bezpośrednio do lokalnych gazet lub do bezpłatnych i płatnych serwisów dystrybucyjnych. Usługa dystrybucji dostarcza następnie treść w takiej postaci, w jakiej jest, do swoich mediów w celu publikacji, która jest zwykle przekazywana za pośrednictwem Internetu. Takie podejście jest często stosowane na przykład przez instytucje polityczne. Innym przykładem jest to, że sądy konstytucyjne w Europie, Sąd Najwyższy Stanów Zjednoczonych i Sądy Najwyższe Stanów Zjednoczonych wydają komunikaty prasowe na temat swoich własnych decyzji, a media wykorzystują te opublikowane przez siebie komunikaty do swoich reportaży.

Wideo

Niektóre agencje public relations rozsyłają wiadomości wideo (VNR), które są wstępnie nagranymi programami wideo lub klipami, które mogą być wyemitowane przez stacje telewizyjne w stanie nienaruszonym.

Wiadomości wideo mogą zawierać wywiady z gwiazdami filmowymi. Te wywiady, które zostały nagrane na planie, znajdują się w studiu filmowym i są ozdobione logo filmu.

Wiadomości wideo mogą mieć również formę pełnowymiarowych produkcji. Wyprodukowanie tego kosztuje dziesiątki tysięcy, a nawet setki tysięcy dolarów. Wiadomości wideo mogą być również w formacie wiadomości telewizyjnych lub nawet być produkowane specjalnie na potrzeby internetu.

Niektóre serwisy informacyjne zniechęcają do korzystania z komunikatów wideo, powołując się na słabą percepcję społeczną. Można to również postrzegać jako chęć zwiększenia ich wiarygodności.

Co więcej, VNR można przekształcić w podcasty, a następnie opublikować w serwisach informacyjnych. Historię można również przedłużyć, po prostu angażując „witryny społecznościowe”. „Strony internetowe społeczności” są monitorowane i komentowane przez wielu dziennikarzy i publicystów.

Embarga

Jeżeli komunikat prasowy zostanie rozprowadzony przed planowanym upublicznieniem informacji, jest on objęty embargiem . Embargo wymaga, aby organizacje prasowe nie zgłaszały tej historii przed określoną datą lub godziną.

O ile dziennikarz nie podpisał prawnie wiążącej umowy o zachowaniu poufności, zgadzającej się z wyprzedzeniem honorować embargo, dziennikarz nie ma prawnego obowiązku zatajenia informacji. Jednak złamanie embarga grozi zniszczeniem ich relacji z organizacją wydającą oraz ich reputacji jako pisarza lub dziennikarza. Organizacje prasowe są czasami umieszczane na czarnej liście po złamaniu embarga.

Historia

Bluszcz Lee, 1905

Ivy Lee , znany jako ojciec współczesnego public relations, jako pierwszy wydał komunikat prasowy. Komunikat prasowy został wydany w październiku 1906 roku. Pierwsza informacja prasowa, relacjonowana przez Lee, dotyczyła wypadku kolejowego z udziałem kolei Pennsylvania Railroad. Wypadek spowodował śmierć pięćdziesięciu osób w Atlantic City w stanie New Jersey (znanym jako wrak pociągu Atlantic City ). Lee udokumentował wypadek i przekazał raporty innym reporterom. Największym punktem zwrotnym była szczerość, jaką Lee napisał w związku z wypadkiem i jak bardzo był on zgodny z prawdą. Słowa Lee były tak dobitne i precyzyjne, że New York Times opublikował jego dokładne oświadczenie i obserwacje.

Lee był i nadal jest jednym z największych inspiratorów i liderów w public relations i informacjach prasowych. Ze względu na Lee komunikaty prasowe przekształciły się w konieczność ujawniania przez firmy kluczowych szczegółów. Od tego czasu komunikaty prasowe są wykorzystywane do informowania innych dziennikarzy, PR i innych ludzi zajmujących się mediami o ważnych wydarzeniach, statystykach i ogłoszeniach.

Wrak pociągu Atlantic City, 1906. Pierwsze wydarzenie, które wywołało komunikat prasowy. Wydanie zostało wykonane przez Ivy Lee.

Innych źródeł

Bibliografia