Otwarty system informacji archiwalnych - Open Archival Information System

Nie należy mylić go z OAI , próbą zapewnienia interoperacyjności metadanych w różnych repozytoriach.

System Informacji Otwarte archiwalne (lub OAIS ) jest archiwum , składające się z organizacji, ludzi i systemów, które przyjęło odpowiedzialność za zachowania informacji i udostępnić go do wyznaczonego Wspólnocie . Model OAIS można zastosować do różnych archiwów, np. Otwartego dostępu, zamkniętego, zastrzeżonego, „ciemnego” lub zastrzeżonego.

Termin OAIS odnosi się również, przez rozszerzenie, do modelu referencyjnego ISO OAIS dla OAIS. Ten model odniesienia jest określona przez zalecenia CCSDS 650,0-B-2 z Komitetu Konsultacyjnego na powierzchnie Systems ; ten tekst jest identyczny z ISO 14721: 2012 . Zakres kompetencji CCSDS obejmuje agencje kosmiczne, ale opracowany przez nią model OAIS okazał się przydatny dla innych organizacji i instytucji, które potrzebują cyfrowej archiwizacji. OAIS, znany jako ISO 14721: 2003, jest szeroko akceptowany i stosowany przez różne organizacje i dyscypliny, zarówno krajowe, jak i międzynarodowe, i został zaprojektowany w celu zapewnienia ochrony. Standard OAIS, opublikowany w 2005 roku, jest uważany za optymalny standard tworzenia i utrzymywania repozytorium cyfrowego przez długi czas.

Uznano, że utrzymywane informacje wymagają „długoterminowej ochrony”, nawet jeśli sam OAIS nie jest trwały. „Długoterminowy” jest wystarczająco długi, aby zająć się skutkami zmieniających się technologii, w tym wsparcia dla nowych mediów i formatów danych, lub zmieniającą się społecznością użytkowników. „Długoterminowy” może zostać przedłużony na czas nieokreślony. OAIS definiuje długi okres jako dowolny okres, na który mogą mieć wpływ zmieniające się technologie i zmiana „wyznaczonej społeczności”, np. Dowolna grupa konsumentów zdolna do zrozumienia informacji. Ten czas może być nieokreślony. Archiwum definiuje społeczność i ta definicja nie została ustalona.

„O” w OAIS oznacza „otwarty sposób opracowywania standardu” i nie oznacza „ otwartego dostępu ” ani użycia terminu „otwarty” w Open Definition lub Open Archives Initiative . „I” w OAIS oznacza „informacje”, czyli dane, które można udostępniać lub wymieniać.

W tym modelu referencyjnym szczególny nacisk kładzie się na informacje cyfrowe, zarówno jako podstawowe formy posiadanych informacji, jak i informacje pomocnicze zarówno dla materiałów zarchiwizowanych cyfrowo, jak i fizycznie. Dlatego model uwzględnia informacje, które są z natury niecyfrowe (np. Próbka fizyczna ), ale modelowanie i zachowanie takich informacji nie jest szczegółowo omawiane. Jako ramy ściśle koncepcyjne, model OAIS nie wymaga użycia żadnej konkretnej platformy obliczeniowej, środowiska systemowego, paradygmatu projektowania systemu, metodologii tworzenia systemu, systemu zarządzania bazami danych, paradygmatu projektowania baz danych, języka definicji danych, języka poleceń, interfejsu systemu, użytkownika interfejs, technologię lub nośnik archiwum, aby był zgodny. Jego celem jest wyznaczenie standardów działań związanych z zachowaniem archiwum cyfrowego, a nie metody ich wykonywania.

Akronimu OAIS nie należy mylić z OAI, czyli Inicjatywą Otwartych Archiwów .

Model referencyjny

Model referencyjny:

  • zapewnia ramy dla zrozumienia i zwiększonej świadomości koncepcji archiwalnych potrzebnych do długoterminowego przechowywania i dostępu do informacji cyfrowych.
  • przedstawia koncepcje potrzebne organizacjom niearchiwizacyjnym, aby skutecznie uczestniczyć w procesie konserwacji.
  • zapewnia ramy, w tym terminologię i koncepcje, do opisywania i porównywania architektur i operacji istniejących i przyszłych archiwów.
  • zapewnia ramy do opisywania i porównywania różnych długoterminowych strategii i technik konserwacji.
  • stanowi podstawę do porównania modeli danych informacji cyfrowych przechowywanych przez archiwa oraz do omówienia, w jaki sposób modele danych i podstawowe informacje mogą zmieniać się w czasie.
  • stanowi podstawę, która może zostać poszerzona o inne działania mające na celu długoterminowe zachowanie informacji, które nie są w formie cyfrowej (np. nośniki fizyczne i próbki fizyczne).
  • poszerza konsensus w sprawie elementów i procesów zapewniających długoterminowe przechowywanie i dostęp do informacji cyfrowych oraz promuje większy rynek, który mogą wspierać sprzedawcy.
  • kieruje identyfikacją i tworzeniem norm związanych z OAIS.

Wymagania systemu

Model referencyjny ( ISO 14721: 2003) obejmuje następujące obowiązki, które musi spełniać archiwum OAIS:

  • Negocjuj i akceptuj odpowiednie informacje od producentów informacji.
  • Uzyskaj wystarczającą kontrolę nad dostarczanymi informacjami do poziomu niezbędnego do zapewnienia długoterminowej ochrony.
  • Określić samodzielnie lub wspólnie z innymi stronami, które społeczności powinny stać się Wspólnotą Wyznaczoną, a zatem powinny być w stanie zrozumieć dostarczone informacje.
  • Upewnij się, że informacje, które mają być zachowane, są niezależnie zrozumiałe dla wyznaczonej społeczności. Innymi słowy, społeczność powinna być w stanie zrozumieć informacje bez potrzeby pomocy ekspertów, którzy opracowali informacje.
  • Postępuj zgodnie z udokumentowanymi zasadami i procedurami, które zapewniają, że informacje są chronione przed wszelkimi uzasadnionymi zdarzeniami i które umożliwiają rozpowszechnianie informacji jako uwierzytelnionych kopii oryginału lub identyfikowalność z oryginałem.
  • Udostępnij zachowane informacje wyznaczonej społeczności.

Środowisko OAIS i model informacyjny

Diagram środowiska OAIS
Diagram pakietu informacyjnego OAIS

Środowisko OAIS obejmuje interakcję czterech podmiotów: producentów informacji, konsumentów informacji (lub wyznaczonej społeczności ), kierownictwa i samego archiwum. Elementem zarządzającym środowiska OAIS nie jest podmiot zajmujący się bieżącą obsługą archiwum, ale osoba lub grupa, która ustala zasady dotyczące treści zawartych w archiwum.

Model OAIS definiuje również model informacyjny. Elementy fizyczne lub cyfrowe zawierające informacje nazywane są obiektami danych. Członkowie wspólnoty wyznaczonej do celów archiwum powinni być w stanie interpretować i rozumieć informacje zawarte w obiekcie danych ze względu na swoją ustaloną bazę wiedzy lub przy pomocy dodatkowych „informacji reprezentacyjnych”, które są zawarte w obiekcie danych.

Pakiet informacyjny zawiera następujące obiekty informacyjne:

  • Informacje o treści: obejmuje obiekt danych i informacje o jego reprezentacji
  • Informacje o opisie zachowania: zawiera informacje niezbędne do zachowania powiązanych z nim informacji o zawartości (takich jak informacje o pochodzeniu przedmiotu, unikalne identyfikatory, suma kontrolna lub inne dane uwierzytelniające itp.)
  • Informacje dotyczące opakowania: przechowuje razem składniki pakietu informacyjnego
  • Informacje opisowe: metadane dotyczące obiektu, które umożliwiają późniejszą lokalizację obiektu przy użyciu funkcji wyszukiwania lub pobierania archiwum

W modelu referencyjnym OAIS istnieją trzy rodzaje pakietów informacyjnych:

  • Pakiet informacji o składaniu (SIP): czyli informacje przesyłane przez producenta do archiwum
  • Pakiet informacji archiwalnych (AIP): czyli informacje przechowywane w archiwum
  • Pakiet informacji o rozpowszechnianiu (DIP): czyli informacje wysyłane do użytkownika na żądanie

Te trzy pakiety informacyjne mogą być identyczne lub nie.

Model funkcjonalny

Schemat modelu funkcjonalnego OAIS

W OAIS jest sześć jednostek funkcjonalnych:

  • Funkcja pobierania: odbiera informacje od producentów i pakuje je do przechowywania. Akceptuje SIP, weryfikuje go, tworzy AIP z SIP i przenosi nowo utworzony AIP do pamięci archiwalnej
  • Funkcja archiwizacji: przechowuje, konserwuje i pobiera AIP. Przyjmuje AIP przesłane z funkcji Ingest, przypisuje je do długoterminowego przechowywania, migruje AIP w razie potrzeby, sprawdza błędy i dostarcza żądane AIP do funkcji Access
  • Funkcja zarządzania danymi: koordynuje informacje opisowe AIP i informacje o systemie, które obsługują archiwum. Utrzymuje bazę danych zawierającą informacje z archiwum, wykonując zapytania i generując wyniki; generuje raporty wspomagające inne funkcje; i aktualizuje bazę danych.
  • Funkcja administracyjna: zarządza codziennymi operacjami archiwum. Ta funkcja realizuje umowy na przedłożenie od producentów informacji, wykonuje inżynierię systemu, kontroluje SIP w celu zapewnienia zgodności z umowami składania, opracowuje zasady i standardy. Obsługuje obsługę klienta i działa jako interfejs między kierownictwem a wyznaczoną społecznością w środowisku OAIS.
  • Funkcja planowania konserwacji: obsługuje wszystkie zadania, aby materiały archiwalne były dostępne i zrozumiałe przez długi czas, nawet jeśli oryginalny system komputerowy stanie się przestarzały, np. Opracowanie szczegółowych planów konserwacji / migracji, obserwacja technologii, ocena i analiza ryzyka zawartości oraz zalecenia dotyczące aktualizacji i migracja.
  • Funkcja dostępu: ta funkcja obejmuje interfejs użytkownika, który umożliwia użytkownikom pobieranie informacji z archiwum. Generuje DIP z odpowiedniego AIP i dostarcza go klientowi, który zażądał informacji.

Przyjęcie

Chociaż pierwotnie opracowany przez Komitet Konsultacyjny ds.Systemów Danych Kosmicznych , organ zajmujący się nadzorowaniem agencji kosmicznych, ponieważ ochrona cyfrowa stała się dyscypliną samą w sobie, OAIS stał się standardowym modelem systemów ochrony zasobów cyfrowych w wielu instytucjach i organizacjach. Zgodność z OAIS została uznana za podstawowy wymóg projektowy dla głównych działań związanych z ochroną cyfrową i rozwojem repozytoriów w National Archives and Records Administration , Library of Congress , British Library , Bibliothèque nationale de France , National Library of the Netherlands , Digital Curation Center w Wielka Brytania, OCLC (Online Computer Library Centre), archiwum czasopism naukowych JSTOR (Journal Storage), a także kilka systemów bibliotek uniwersyteckich. Center of Excellence for Digital Preservation, C-DAC , Indie wdrożyło OAIS dla National Cultural Audiovisual Archive (NCAA), które uzyskało certyfikat Trusted Digital Repository zgodnie z ISO 16363: 2012 w listopadzie 2017 r. Inicjatywa ta była częścią indyjskiego National Digital Program ochrony (NDPP) . OAIS był podstawą wielu znaczących inicjatyw i standardów ochrony cyfrowej, w tym grupy roboczej Preservation Metadata: Implementation Strategies oraz dokumentu Trustworthy Repositories Audit & Certification (TRAC) z OCLC. który był wstępnym projektem, a następnie zastąpionym przez CCSDS 652.1-M-2 Komitetu Konsultacyjnego ds. Kosmicznych Systemów Danych ; ten tekst jest identyczny z ISO 16363: 2012, który stanowi podstawę audytu ISO i certyfikacji zaufanych repozytoriów, więcej szczegółów na ten temat można znaleźć tutaj . ISO 19165: 1-2018 zaleca stosowanie otwartych konwencji pakowania w celu wdrożenia pakietu geoprzestrzennego.

Model architektury oprogramowania

W ramach #WeMissiPres Frank Obermeit, informatyk z Archiwum Państwowego Saksonii-Anhalt w Niemczech , zaprezentował 22 września 2020 roku model architektury oprogramowania, który w pełni implementuje model referencyjny Open Archival Information System (OAIS). model architektury jest dostępny od października 2020 r. Model architektury oparty jest wyłącznie na standardach de facto i de iure, a urządzenie zgodnie z nim opracowane zostało zrealizowane wyłącznie na produktach open source. Trzy główne standardy to model procesów biznesowych i notacja (BPMN) , reprezentacyjny transfer stanu (REST) i OpenID Connect (OIDC) . Skalowalność, możliwość dystrybucji i rozszerzalność to kolejne istotne cechy, które umożliwiają stosowanie w organizacjach o różnej wielkości.

Zobacz też

Bibliografia