Międzynarodowa Koalicja Konsorcjów Bibliotecznych - International Coalition of Library Consortia

Międzynarodowa Koalicja Biblioteka Consortię ( ICOLC ) jest nieformalną, samoorganizacji grupy konsorcjów bibliotek z całego świata; istnieje w celu strategicznej i praktycznej dyskusji na tematy będące przedmiotem wspólnego zainteresowania członków konsorcjum. ICOLC po raz pierwszy spotkało się nieformalnie jako Konsorcjum Konsorcjum (COC) w 1997 roku. Z czasem jego nazwa została dostosowana, aby odzwierciedlić jej coraz bardziej globalny charakter.

Biblioteka konsorcjum jest jakaś lokalnym, regionalnym lub krajowym spółdzielnia stowarzyszenie bibliotek , które przewiduje systematycznej i efektywnej koordynacji zasobów szkoły, publiczność, akademickiego i specjalnych bibliotek i centrów informacyjnych dla poprawy usług dla klientów takich bibliotek. Konsorcja prowadzą swoją działalność, aby rozwijać badania i uczenie się, dzielić ryzyko, zapewniać łatwy dostęp do informacji, dostarczać wysokiej jakości treści (zasoby elektroniczne), umożliwiać ciągły rozwój zawodowy , wzmacniać przywództwo bibliotek jako dostawców edukacji i informacji oraz kształtować przyszłość.

Wszystkie konsorcja biblioteczne na całym świecie mogą być częścią ICOLC. Nie ma żadnych składek członkowskich ani przeszkód w uczestnictwie. ICOLC czerpie siłę z dzielenia się informacjami i strategiami dotyczącymi korzyści, jakie jej członkowie wnoszą do bibliotek i ich użytkowników. Korzyści te mogą obejmować:

  • Redukcja kosztów dzięki zakupom grupowym;
  • Większa umiejętność opowiadania się za potrzebami bibliotek;
  • Podnoszenie wiedzy specjalistycznej poprzez programy rozwoju zawodowego pracowników bibliotek;
  • Zachęcanie do dzielenia się zasobami (treści, technologii, wiedzy i finansowania);
  • Tworzenie możliwości wspólnego rzecznictwa, marketingu i zbierania funduszy dla bibliotek; i
  • Podejmowanie specjalnych inicjatyw na rzecz grupy, takich jak digitalizacja , wdrażanie technologii, wymiana informacji czy tworzenie katalogu unijnego.

Członkowie

ICOLC reprezentuje zarówno formalnie zorganizowane, jak i nieformalne konsorcja. Oznacza to, że grupy konsorcjalne obejmują nieformalne grupy bez biura centralnego, rotacyjne kierownictwo i wolontariat; najbardziej formalne mogą być zarejestrowane zgodnie z prawem, mieć zorganizowane biuro w większej agencji rządowej lub organizacji pozarządowej , z dużym stałym personelem. Konsorcja mogą dostosowywać się i zmieniać w czasie: cecha współpracy.

Konsorcja mogą przybierać różne kształty i rozmiary - składające się z dziesiątek, a nawet setek bibliotek, a nawet garstki. Niektóre mają obszerne programy, które łączą biblioteki, podczas gdy wiele jest gromadzonych głównie w celu licencjonowania zasobów elektronicznych do wspólnego użytku. Konsorcja są nie tylko zróżnicowane pod względem wielkości, ale także bardzo zróżnicowane. Konsorcja różnią się pod względem misji, zakresu, źródeł finansowania, całkowitego finansowania, personelu i nie tylko. Konsorcja członkowskie ICOLC mogą być ograniczone do określonych typów bibliotek (np. Bibliotek specjalnych, bibliotek akademickich, bibliotek publicznych) lub agencji rządowych lub mogą obejmować biblioteki wielu typów, które mogą być regionalne lub obejmować rozległe regiony, kraje lub więcej. Wiele bibliotek należy do więcej niż jednej, aby osiągnąć różne cele.

Operacje ICOLC

ICOLC służy organizacjom uczestniczącym, ułatwiając dyskusję między konsorcjami na tematy będące przedmiotem wspólnego zainteresowania. Prowadzi spotkania, które zmieniają się w różnych lokalizacjach na całym świecie. Sesja zamknięta / spotkania zapraszające odbywają się dwa razy w roku (miejsce w Ameryce Północnej wiosną; w Europie jesienią) w celu informowania konsorcjów o nowych zasobach elektronicznych, praktykach cenowych dostawców informacji i sprzedawców oraz innych kwestiach ważnych dla dyrektorów, zarządów i członków biblioteki. Podczas tych spotkań ICOLC może spotykać się z wybranymi dostawcami informacji, aby omówić ich ofertę i zaangażować się w dialog na tematy będące przedmiotem wspólnego zainteresowania. Jednak głównym celem spotkań jest wymiana informacji i dyskusja w ramach konsorcjów.

W szczególności ICOLC wyróżnia się ważnymi publicznymi oświadczeniami na temat kluczowych wspólnych problemów, przeznaczonymi do szerokiego rozpowszechniania w celu przyspieszenia dyskusji z partnerami, dostawcami i wydawcami oraz przekazywania wiedzy specjalistycznej. Szczególne znaczenie i wpływ miało Oświadczenie ICOLC z 2004 r. W sprawie bieżącej perspektywy oraz szeroko rozpowszechnione i omówione oświadczenia będące następcami ze stycznia 2009 r. I czerwca 2010 r.. branże komunikacyjne.

Propozycje oświadczeń, które ICOLC może wydawać, pochodzą z członków ICOLC (na spotkaniach, za pośrednictwem poczty elektronicznej); zbierają poparcie członków i nabierają kształtów, gdy mała grupa robocza zostaje wyznaczona do sporządzenia oświadczenia. Wszyscy członkowie ICOLC są zaproszeni do przeglądania projektów online i sugerowania zmian, z powtarzaną weryfikacją w określonym terminie. Po osiągnięciu konsensusu poprzez poparcie, Oświadczenie jest publikowane na stronie internetowej ICOLC i rozpowszechniane za pośrednictwem różnych mediów.

Wszystkie konsorcja biblioteczne na całym świecie mogą uczestniczyć w działaniach ICOLC i identyfikować się jako konsorcja uczestniczące. Zainteresowane konsorcja, zgodnie z własnym wyborem, przesyłają profile na stronę internetową ICOLC, dołączają do wspólnej listy e-mailowej, wysyłają przedstawicieli na spotkania, uczestniczą w programach spotkań i korzystają ze wspólnej wiedzy organizacji.

Historia

Współpraca bibliotek w Stanach Zjednoczonych trwa już ponad sto lat i istnieje wiele przydatnych publikacji dokumentujących tego typu wspólne działania i historię. Na przykład od lat trzydziestych XX wieku celowe wspólne udostępnianie zbiorów było realizowane między uniwersytetami „Triangle” w Północnej Karolinie ( Duke University , North Carolina State University i University of North Carolina, Chapel Hill ).

Wspólne katalogowanie za pośrednictwem OCLC i RLG połączyło biblioteki w latach sześćdziesiątych i siedemdziesiątych, podczas gdy w latach osiemdziesiątych XX wieku zaczęto szybko dostarczać książki i artykuły. Jednak nowy, znaczący bodziec nadszedł w połowie lat 90. XX wieku wraz z licencjonowaniem zasobów elektronicznych na dużą skalę, zapoczątkowanym przez wydawców, takich jak Encyclopædia Britannica i Academic Press . Nastąpił gwałtowny wzrost, a wraz z nim świadomość potrzeby koordynacji prac samych konsorcjów.

ICOLC rozpoczął się w 1996 roku; do 2000 r. ówczesna witryna internetowa (hostowana w Bibliotece Uniwersytetu Yale [od czasu migracji do hosta Lyrasis]) zarejestrowała 135 grup członkowskich; a jesienią 2011 r. 236 przesłało swoje profile. W 2000 r. 2/3 konsorcjów członkowskich było zlokalizowanych w USA; do 2012 r. konsorcja północnoamerykańskie stanowiły zaledwie 60%, a konsorcja członkowskie z 44 innych krajów. Latem 2012 r. Witryna internetowa ICOLC została przeniesiona do obecnej lokalizacji, a członkowie zostali poproszeni o poprawienie i ponowne dodanie opisów do witryny. Do końca kwietnia 2013 r. Uczyniło to 150 osób (z 43 krajów).

Organizacja ICOLC jest całkowicie nieformalna. Nie jest to organizacja prawna, nie ma żadnych składek, nie ma wybieranych urzędników, nie ma żadnych regulaminów ani innych zasad zaangażowania. W razie potrzeby powoływane są komitety; istnieje pewna ciągłość posiedzeń komitetów planowania (zarówno w Ameryce Północnej, jak iw Europie), a inne grupy zadaniowe są tworzone ad hoc, aby omawiać określone oświadczenia lub problemy przed grupą. Podczas gdy przywództwo ICOLC jest całkowicie dobrowolne, konsorcja i personel konsorcjalny zapewniają ciągłe, ciągłe i długotrwałe planowanie, wsparcie i przywództwo. Przywództwo ICOLC jest organiczne i ewolucyjne w ramach społeczności.

Konsorcja - współczesne działania

Konsorcja zajmują się wieloma tematami związanymi ze współpracą i są gospodarzami wielu projektów, na przykład: współdzielenie zasobów i wypożyczanie międzybiblioteczne; racjonalizacja i udostępnianie zbiorów drukowanych; budowanie wspólnych zintegrowanych systemów zarządzania biblioteką; trening; programy do digitalizacji; i rzecznictwo, żeby wymienić tylko niektóre.

Licencjonowanie zasobów elektronicznych jest obecnie jednym z najbardziej rozpoznawalnych obszarów konsorcjalnych. Wiele czynników motywuje do licencjonowania konsorcjalnego. Dla niektórych wsparcie rządowe i finansowanie dostępu elektronicznego dla studentów, obywateli i naukowców jest silną siłą napędową - często dla grup instytucji tak dużych jak zbiór bibliotek całego kraju. We wszystkich przypadkach negocjowanie z wieloma instytucjami jednocześnie może zaoszczędzić czas i pieniądze wydawcom i dostawcom informacji oraz bibliotekom. Znaczące korzyści pojawiają się również, gdy grupa pracująca razem omawia i analizuje warunki użytkowania zawarte w licencjach dostawców, których celem po wszystkich stronach jest maksymalizacja dostępu przy jednoczesnym zapewnieniu stabilnego finansowo modelu publikacji.

ICOLC aktywnie wspiera i ułatwia konsorcjalne licencjonowanie treści, wraz z pojawiającymi się możliwościami porozumień międzykonsorcyjnych i międzykrajowych.

Bibliografia

Linki zewnętrzne