Powiatowe biuro metrykalne - County record office

W Zjednoczonym Królestwie (a szczególnie w Anglii i Walii ) termin hrabstwo akta zwykle odnosi się do repozytorium władz lokalnych, zwanego także archiwami hrabstwa .

Takie repozytoria zatrudniają wyspecjalizowany personel do administrowania i przechowywania historycznych i półaktualnych zapisów organu macierzystego. Zwykle przechowują również materiały pisemne wielu niezależnych organizacji lokalnych, kościołów i szkół, wybitnych rodzin i ich majątków, firm, kancelarii adwokackich i zwykłych osób prywatnych.

Archiwa mogły zostać pozyskane albo poprzez darowiznę, albo (bardziej ogólnie) przez depozyt na długoterminową pożyczkę. Władze lokalne w niektórych większych miastach czasami zarządzają własnym, odrębnym biurem metrykalnym , działającym na podobnych zasadach. Repozytoria archiwalne są często – ale bynajmniej nie wyłącznie – wykorzystywane przez historyków lokalnych i rodzinnych dla celów oryginalnych badań, ponieważ wiele akt może mieć bardzo często stałe znaczenie administracyjne lub prawne.

Budynków

W skład biura metrykalnego wchodzą zazwyczaj ogólnodostępne kantory (w tym księgi informacyjne, katalogi archiwalne i inne pomoce archiwalne), skarbce kontrolowane ekologicznie, biura administracyjne, a często także niewielkie powierzchnie wystawiennicze wraz z pomieszczeniem konserwatorskim do specjalistycznej naprawy dokumentów. Przeszukiwarki są zazwyczaj otwarte w ogłoszonych godzinach bez opłat, chociaż wiele biur obsługuje system biletów czytelnika. Niektórzy, ale nie wszyscy, prowadzą odpłatną usługę pocztową dla tych, którzy nie mogą odbyć osobistych wizyt badawczych. Wszystkie biura metrykalne hrabstwa starają się działać zgodnie z odpowiednim oficjalnym standardem brytyjskim .

Historyczny rozwój brytyjskiej sieci archiwów

Najwcześniejszym Powiatowy Urząd rekord w nowoczesnym sensie był Bedfordshire Record Office , założona przez George'a Herberta Fowler w 1913. Do pewnego stopnia było działającej w ramach ustanowionych tradycjach ustalonych przez londyńską Public Record Office (obecnie National Archives ), który po raz pierwszy otwarty w 1838 r. lub przez inne repozytoria za granicą. Chociaż statutowa działalność takich biur ewidencji hrabstw na mocy ustawy o samorządach lokalnych ( rejestrach ) z 1962 r. była raczej liberalna niż obowiązkowa, sieć stopniowo się rozszerzała. Bristol Record Office (obecnie Bristol Archives ), otwarty w 1924 roku, został zidentyfikowany jako drugie lokalne biuro, które powstało. Cała sieć obejmuje obecnie repozytoria – które działają w dużej mierze niezależnie od siebie – na terenie całej Anglii i Walii (ostatnim jest Powys Archives, otwarte w latach 80-tych). Często fundamentem wielu wcześniejszych kolekcji były obszerne zachowane archiwa pochodzące z sesji kwartalnych hrabstwa – w hrabstwie Somerset już w 1617 r. przewidziano dla nich specjalny magazyn. , Irlandii i za granicą. W różnym stopniu pomogą również w opiece nad ewidencją pół-aktualną lub „nowoczesną” powiatu z wykorzystaniem zasad zarządzania ewidencją , a także w selekcji i przechowywaniu ewidencji dzisiejszej (zarówno papierowej, jak i cyfrowej) dla przyszłych pokoleń.

W XIX i XX wieku niektóre starsze biblioteki również zaczęły utrzymywać zbiory archiwalne z okolicy, chociaż ich wyposażenie i zakres zbiorów mogą się znacznie różnić – podobnie jak ich oficjalny status prawny. Często dochodzi do nakładania się lokalnych studiów i zbiorów metrykalnych, szczególnie w odniesieniu do drukowanych efemeryd, map, fotografii, starych gazet i lokalnych informatorów. Szereg biur metrykalnych działa obecnie w formalnym związku z jedną lub kilkoma głównymi lokalnymi bibliotekami naukowymi w ich hrabstwie, chociaż te dwa zawody: archiwista i bibliotekarz na ogół pozostają całkiem różne.

Status prawny dla prowadzenia rejestrów publicznych i innych kategorii

Publiczny dostęp do centralnych archiwów rządowych (technicznie znanych jako akta publiczne ) i, co za tym idzie, do akt władz lokalnych był wcześniej regulowany zgodnie z takimi instrumentami, jak ustawa o aktach publicznych z 1958 r. i ustawa o aktach publicznych z 1967 r . . Ustawa z 1958 r. umożliwiła wyznaczenie repozytoriów hrabstw przez Lorda Kanclerza do prowadzenia indywidualnie określonych klas akt publicznych – w tym lokalnych akt sądowych. Dostęp do materiałów w biurach metrykalnych w Anglii i Walii jest obecnie w dużej mierze regulowany przez Ustawę o Ochronie Danych z 1998 r. oraz Ustawę o Wolności Informacji z 2000 r. , chociaż nie muszą one koniecznie obejmować przedmiotów deponowanych prywatnie, aw niektórych przypadkach mogą obowiązywać okresy zamknięcia.

Od 1929 r. wiele biur metrykalnych hrabstw w Anglii zostało również wyznaczonych przez miejscowego biskupa jako biura metrykalne diecezjalne , działające ostatnio na warunkach Parafialnych Rejestrów i Aktów z 1978 r . Takie biura metrykalne są często również formalnie uznawane przez Master of the Rolls jako zatwierdzone repozytorium rejestrów dworskich i dziesięciny (zgodnie z ustawą o prawie własności z 1922 r. i ustawą o dziesięcinie z 1936 r. (zmienioną ustawą o aktach samorządu lokalnego z 1962 r .).

Przewodniki po zawartości kancelarii metrykalnych

Wiele biur metrykalnych hrabstw wydało drukowane przewodniki po swoich zbiorach, chociaż dodanie nowych materiałów może sprawić, że staną się one szybko nieaktualne. Co więcej, wiele biur ma również znaczne zaległości w nieskatalogowanych materiałach. Od lat 90. coraz więcej urzędów uruchamia katalogi internetowe o różnej kompletności, połączone z odpowiednimi stronami internetowymi.

Wcześniejsze podsumowanie repozytoriów archiwów, zawierające krótkie szczegóły rozwoju każdego biura wraz z zarysami ich głównych zasobów, zostało dostarczone przez Brytyjskie Archiwa Janet Foster i Julii Sheppard (wyd. 4, 2002). Listy wyboru dla niektórych specjalistycznych kategorii, obejmujące wiele brytyjskich repozytoriów, zostały również wydane przez wielu innych wydawców, w szczególności Federację Towarzystw Historii Rodziny .

Uwagi

Bibliografia

Dalsza lektura

• Pasterz, Elżbieta (2009). Archiwa i archiwiści w XX-wiecznej Anglii . Farnham: Ashgate. Numer ISBN 9780754647850.

Zewnętrzne linki

• / ARCHON Katalog ARCHON zawiera dane kontaktowe do repozytoriów rekordów w Wielkiej Brytanii. Obejmuje również instytucje na całym świecie, które posiadają pokaźne zbiory rękopisów odnotowane w indeksach do Krajowego Rejestru Archiwów .
• A2A/Access to Archives Katalog (niekompletny) dla wybranych kategorii dokumentów zaczerpnięty z wielu repozytoriów akt w Anglii i Walii. A2A jest teraz połączony z bazami danych Archiwum Narodowego , ale nie jest już regularnie aktualizowany o dodatkowe zbiory. Aby uzyskać najnowsze informacje, zobacz stronę FAQ A2A .