Kontrola autorytetu - Authority control

W bibliotekoznawstwa , kontrola władza jest procesem, który organizuje bibliograficzne informacje, na przykład w katalogach bibliotecznych za pomocą pojedynczego, odrębną pisownię nazwy (pozycja) lub identyfikatorem numerycznym dla każdego tematu. Słowo autorytet w kontroli autorytetu wywodzi się z idei, że nazwy osób, miejsc, rzeczy i pojęcia są autoryzowane, tj. są ustalane w jednej szczególnej formie. Te jedyne w swoim rodzaju nagłówki lub identyfikatory są konsekwentnie stosowane we wszystkich katalogach, które wykorzystują odpowiedni plik uwierzytelniania, i są stosowane do innych metod organizowania danych, takich jak powiązania i odsyłacze . Każdy kontrolowany wpis jest opisany w ewidencji organu pod względem jego zakresu i wykorzystania, a organizacja ta pomaga pracownikom biblioteki w utrzymaniu katalogu i uczynieniu go przyjaznym dla badaczy.

Katalogi przypisują każdemu tematowi – takiemu jak autor, temat, seria lub korporacja – konkretny unikalny identyfikator lub termin nagłówka, który jest następnie używany konsekwentnie, jednoznacznie i jednoznacznie dla wszystkich odniesień do tego samego tematu, co usuwa wariacje z różnych pisowni, transliteracji , pseudonimy lub aliasy . Unikalny nagłówek może prowadzić użytkowników do wszystkich istotnych informacji, w tym powiązanych lub kolokowanych tematów. Rekordy uprawnień można łączyć w bazę danych i nazywać plikami uprawnień , a utrzymanie i aktualizacja tych plików, jak również „logicznych powiązań” z innymi plikami w nich zawartymi, jest pracą bibliotekarzy i innych osób zajmujących się katalogowaniem informacji. W związku z tym kontrola autorytetu jest przykładem kontroli słownictwa kontrolowanego i kontroli bibliograficznej .

Podczas gdy teoretycznie wszelkie informacje, takie jak nazwiska i nazwiska osób i firm, jednolite tytuły , nazwy serii i tematy, mogą podlegać kontroli autorytetu , katalogi biblioteczne zazwyczaj koncentrują się na nazwiskach autorów i tytułach prac. Nagłówki tematyczne z Biblioteki Kongresu pełnią funkcję zbliżoną do rekordów autorytetów, chociaż zwykle są rozpatrywane oddzielnie. W miarę upływu czasu informacje zmieniają się, co powoduje konieczność reorganizacji. Według jednego z poglądów, kontrola uprawnień nie polega na tworzeniu idealnego, spójnego systemu, ale raczej na ciągłym wysiłku, aby nadążyć za tymi zmianami i spróbować wprowadzić „strukturę i porządek” do zadania pomagania użytkownikom w znajdowaniu informacji.

Korzyści z kontroli władzy

  • Lepsze badania . Kontrola autorytetów pomaga naukowcom zrozumieć konkretny temat przy mniejszym wysiłku. Dobrze zaprojektowany cyfrowy katalog/baza danych umożliwia badaczowi przeszukanie kilku słów wpisu, aby wywołać już ustalony termin lub frazę, zwiększając w ten sposób dokładność i oszczędzając czas.
  • Sprawia, że ​​wyszukiwanie jest bardziej przewidywalne . Może być używany w połączeniu z wyszukiwaniem słów kluczowych za pomocą „i” lub „nie” lub „lub” lub innych operatorów logicznych w przeglądarce internetowej. Zwiększa szanse, że dane wyszukiwanie zwróci odpowiednie pozycje.
  • Spójność zapisów .
  • Organizacja i struktura informacji .
  • Wydajność dla katalogatorów . Proces kontroli autorytetu jest nie tylko bardzo pomocny dla badaczy poszukujących konkretnego przedmiotu do studiowania, ale może również pomóc katalogującym uporządkować informacje. Katalogujący mogą używać rekordów autorytetów, próbując kategoryzować nowe elementy, ponieważ widzą, które rekordy zostały już skatalogowane, i dzięki temu mogą uniknąć niepotrzebnej pracy.
  • Maksymalizuje zasoby biblioteczne .
  • Łatwiejsze w utrzymaniu katalogu . Umożliwia katalogującym wykrywanie i korygowanie błędów. W niektórych przypadkach programy wspierają pracowników, którym powierzono obsługę katalogu, w wykonywaniu bieżących zadań, takich jak automatyczne czyszczenie. Pomaga twórcom i użytkownikom metadanych.
  • Mniej błędów . Może pomóc w wychwyceniu błędów spowodowanych literówkami lub błędami pisowni, które czasami mogą się kumulować w czasie, czasami określane jako dryf jakości . Na przykład, maszyny mogą wyłapywać błędy ortograficzne, takie jak „nauczyciele szkół podstawowych” i „dynie”, które mogą być następnie poprawiane przez personel biblioteki.

Przykłady

Różne nazwy opisują ten sam temat

Księżna Diana jest opisana w jednym z akt urzędowych jako „Windsor, Diana, księżna Walii”, co jest oficjalnym nagłówkiem.

Czasami w katalogu występują różne nazwy lub pisownia tylko dla jednej osoby lub tematu. Ta zmienność może spowodować, że badacze przeoczą istotne informacje. Kontrola uprawnień jest używana przez katalogi do kolokacji materiałów, które logicznie należą do siebie, ale prezentują się inaczej. Rekordy służą do ustalenia jednolitych tytułów, które łączą wszystkie wersje danego utworu pod jednym, unikalnym nagłówkiem, nawet jeśli takie wersje są wydawane pod różnymi tytułami. W przypadku kontroli uprawnień jedna unikalna preferowana nazwa reprezentuje wszystkie odmiany i będzie zawierać różne odmiany, pisownię i błędy ortograficzne, warianty pisane wielkimi i małymi literami, różne daty i tak dalej. Na przykład w Wikipedii pierwszą żonę Karola, księcia Walii opisuje artykuł Diana, księżna Walii oraz wiele innych deskryptorów, np. Księżna Diana , ale zarówno Księżna Diana, jak i Diana Księżna Walii opisują tę samą osobę ; rekord autorytetu wybrałby jeden tytuł jako preferowany ze względu na spójność. W katalogu biblioteki online różne wpisy mogą wyglądać następująco:

  1. Diana. (1)
  2. Diana, księżna Walii. (1)
  3. Diana, księżna Walii, 1961-1997 (13)
  4. Diana, księżna Walii 1961-1997 (1)
  5. Diana, księżna Walii, 1961-1997 (2)
  6. DIANA, KSIĘŻNICZKA WALII, 1961-1997. (1)

Terminy te opisują tę samą osobę. W związku z tym kontrola autorytetu redukuje te wpisy do jednego unikalnego wpisu lub oficjalnie autoryzowanego nagłówka, czasami określanego jako punkt dostępu : Diana, Princess of Wales, 1961-1997.

Plik uprawnień Nagłówek / ID
Wirtualny plik organu międzynarodowego Identyfikator VIAF: 107032638
Wikipedia Diana, księżna Walii
Wikidane Identyfikator Wikidanych : Q9685
Zintegrowany plik uprawnień (GND) GND ID: 118525123
Biblioteka Kongresu USA Diana, księżna Walii, 1961-1997
Tożsamości WorldCat Diana Księżna Walii 1961-1997
Biblioteca Nacional de España Windsor, Diana, księżna Walii
Lista nazwisk artystów Getty Union Diana, księżna Walii angielska szlachta i patronka, 1961-1997
Biblioteka Narodowa Holandii Diana, księżniczki van Wales, 1961-1997

Ogólnie rzecz biorąc, istnieją różne nagłówki plików uprawnień i identyfikatory używane przez różne biblioteki w różnych krajach, co może prowadzić do zamieszania, ale istnieją różne międzynarodowe podejścia mające na celu zmniejszenie zamieszania. Jednym z międzynarodowych wysiłków mających na celu zapobieżenie takim pomyłkom jest Virtual International Authority File, które jest wspólną próbą dostarczenia pojedynczego nagłówka dla konkretnego tematu. Jest to sposób na standaryzację informacji z różnych plików uprawnień na całym świecie, takich jak Zintegrowany Plik Urzędów (GND) utrzymywany i używany wspólnie przez wiele bibliotek w krajach niemieckojęzycznych oraz Bibliotekę Kongresu Stanów Zjednoczonych . Pomysł polega na stworzeniu jednego ogólnoświatowego pliku autorytetu wirtualnego. Na przykład identyfikator księżnej Diany w GND to 118525123 (preferowana nazwa: Diana <Walia, Prinzessin> ), podczas gdy Biblioteka Kongresu Stanów Zjednoczonych używa terminu Diana, księżna Walii, 1961-1997 ; inne pliki uprawnień mają inne opcje. Wybór pliku Virtual International Authority File dla wszystkich tych odmian to VIAF ID: 107032638 — czyli wspólny numer reprezentujący wszystkie te odmiany.

Angielska Wikipedia preferuje określenie „Diana, księżna Walii”, ale na dole artykułu o niej znajdują się linki do różnych międzynarodowych wysiłków katalogowania w celach informacyjnych.

Ta sama nazwa opisuje dwa różne tematy

Czasami pod tym samym nazwiskiem opublikowano dwóch różnych autorów. Może się tak zdarzyć, jeśli istnieje tytuł, który jest identyczny z innym tytułem lub wspólnym tytułem jednolitym. To również może powodować zamieszanie. Poszczególnych autorów można właściwie odróżnić od siebie, np. dodając środkowy inicjał do jednego z imion; dodatkowo do jednego wpisu można dodać inne informacje w celu wyjaśnienia tematu, takie jak rok urodzenia, rok śmierci, zakres lat aktywności, np. 1918–1965, kiedy dana osoba się rozwijała lub krótki opisowy epitet. Kiedy catalogers natknąć różnych przedmiotów z podobnych lub identycznych pozycjach, mogą disambiguate je za pomocą kontroli organu.

Rekordy i akta urzędu

Zwyczajowym sposobem egzekwowania kontroli autorytetu w katalogu bibliograficznym jest utworzenie odrębnego indeksu rekordów autorytetu, który odnosi się i reguluje nagłówki stosowane w katalogu głównym. Ten oddzielny indeks jest często nazywany „plikiem autorytetu”. Zawiera indeksowalny zapis wszystkich decyzji podejmowanych przez katalogodawców w danej bibliotece (lub – coraz częściej – konsorcjum katalogowym), z którym katalogerzy konsultują się przy podejmowaniu lub poprawianiu decyzji dotyczących nagłówków. W rezultacie zapisy zawierają dokumentację o źródłach wykorzystanych do ustalenia konkretnego preferowanego nagłówka i mogą zawierać informacje odkryte podczas badania nagłówka, które mogą być przydatne.

Podczas gdy akta władz dostarczają informacji na określony temat, ich podstawową funkcją nie jest dostarczanie informacji, ale ich organizowanie. Zawierają wystarczająco dużo informacji, aby stwierdzić, że dany autor lub tytuł jest unikalny, ale to wszystko; nieistotne, ale interesujące informacje są generalnie wykluczone. Chociaż praktyki różnią się międzynarodowo, rejestry autorytetów w świecie anglojęzycznym zazwyczaj zawierają następujące informacje:

  • Nagłówki pokazują preferowany tytuł wybrany jako oficjalna i autoryzowana wersja. Ważne jest, aby nagłówek był niepowtarzalny; w przypadku konfliktu z identycznym nagłówkiem należy wybrać jeden z dwóch:

Ponieważ nagłówki działają jak punkty dostępu, ważne jest, aby były wyraźne i nie kolidowały z istniejącymi wpisami. Na przykład angielski powieściopisarz William Collins (1824–89), którego prace obejmują Kamień księżycowy i Kobieta w bieli, jest lepiej znany jako Wilkie Collins. Katalogi muszą zdecydować, pod jaką nazwą najprawdopodobniej będą szukać odbiorcy i czy użyć odnośnika patrz również w celu powiązania alternatywnych form imienia i nazwiska osoby.

—  Mason, MK, Cel pracy i plików autorytetu, http://www.moyak.com/papers/libraries-bibliographic-control.html
  • Odsyłacze to inne formy nazwiska lub tytułu, które mogą pojawić się w katalogu i obejmują:
  1. patrz odniesienia to formy nazwy lub tytułu, które opisują temat, ale które zostały pominięte lub przestarzałe na rzecz autoryzowanej formy nagłówka
  2. patrz także odniesienia wskazują na inne formy nazwiska lub tytułu, które są również dozwolone. Te patrz również odniesienia ogólnie wskazują na wcześniejsze lub późniejsze formy imienia lub tytułu.
  • Oświadczenie(a) uzasadnienia to krótka relacja sporządzona przez katalogera na temat poszczególnych źródeł informacji służących do ustalenia zarówno autoryzowanych, jak i deprecjonowanych formularzy. Czasami oznacza to cytowanie tytułu i daty publikacji źródła, lokalizacji nazwy lub tytułu w tym źródle oraz formy, w jakiej pojawia się w tym źródle.
Przykład rekordu autorytetu.png

Na przykład irlandzki pisarz Brian O'Nolan , który żył w latach 1911-1966 , pisał pod wieloma pseudonimami, takimi jak Flann O'Brien i Myles na Gopaleen. Katalogerzy w Bibliotece Kongresu Stanów Zjednoczonych wybrali jedną formę – „O'Brien, Flann, 1911-1966” – jako oficjalny nagłówek. Przykład zawiera wszystkie trzy elementy ważnego rekordu autorytetu: pierwszy nagłówek O'Brien, Flann, 1911-1966 to forma nazwy, którą Biblioteka Kongresu wybrała jako autorytatywną. Teoretycznie każdy wpis w katalogu reprezentujący dzieło tego autora powinien mieć taką formę nazwiska jako nagłówek autora. Co następuje bezpośrednio pod nagłówkiem z początkiem Na Gopaleen, Myles, 1911-1966 to zobacz referencje. Te formy nazwiska autora pojawią się w katalogu, ale tylko jako transkrypcje, a nie jako nagłówki. Jeśli użytkownik wyśle ​​zapytanie do katalogu pod jedną z tych odmian nazwiska autora, otrzyma odpowiedź: „Patrz O'Brien, Flann, 1911–1966”. Istnieje dodatkowy wariant pisowni imienia Gopaleen: „Na gCopaleen, Myles, 1911–1966” ma wstawione dodatkowe C, ponieważ autor użył również niezanglicyzowanej irlandzkiej pisowni swojego pseudonimu, w którym duże C oznacza poprawne słowo główne, podczas gdy poprzedzające g wskazuje na jego wymowę w kontekście. Jeśli więc użytkownik biblioteki natknie się na ten wariant pisowni, niezależnie od tego zostanie skierowany do tego samego autora. Zobacz także odniesienia, które wskazują od jednego autoryzowanego nagłówka do innego autoryzowanego nagłówka, są niezmiernie rzadkie w przypadku rekordów autoryzacji nazw osobistych, chociaż często pojawiają się w rekordach autoryzacji nazw dla osób prawnych. Ostatnie cztery wpisy w tym zapisie, zaczynające się od Jego Pływają-dwa-ptaki… 1939. stanowią uzasadnienie dla tej szczególnej formy nazwy: w tej formie pojawiła się ona w wydaniu z 1939 roku autorskiej powieści Pływają-dwa- Ptaki , natomiast inne nommy autora pojawiły się w późniejszych publikacjach.

Rekordy katalogów kart, takie jak ten, były kiedyś fizycznymi kartami znajdującymi się w długich prostokątnych szufladach w bibliotece; dzisiaj na ogół informacje te są przechowywane w internetowych bazach danych.
Kontrola uprawnień z „Kesey, Ken” jako wybranym nagłówkiem.

Kontrola dostępu

Czynność wyboru jednego uprawnionego nagłówka reprezentującego wszystkie formy nazwiska jest dość często trudnym i złożonym zadaniem, biorąc pod uwagę, że dana osoba mogła legalnie zmienić swoje nazwisko lub używać różnych nazw prawnych w ciągu swojego życia, ponieważ a także różne pseudonimy, pseudonimy, pseudonimy sceniczne lub inne alternatywne nazwy. Szczególnie trudny może być wybór jednego autoryzowanego nagłówka dla osób, których różne nazwiska mają kontrowersyjne konotacje polityczne lub społeczne, gdy wybór autoryzowanego nagłówka może być postrzegany jako aprobata powiązanej ideologii politycznej lub społecznej.

Alternatywą do używania autoryzowanych nagłówków jest idea kontroli dostępu, w której różne formy nazwy są powiązane bez aprobaty jednej konkretnej formy.

Katalogowanie kooperacyjne

Przed pojawieniem się cyfrowych katalogów ogólnodostępnych online i Internetu tworzeniem i utrzymywaniem akt urzędowych biblioteki zwykle zajmowały się poszczególne działy katalogowania w każdej bibliotece. Oczywiście istniała więc znaczna różnica w aktach autorytetów różnych bibliotek. Na początku historii biblioteki powszechnie przyjmowano, że dopóki katalog biblioteki jest wewnętrznie spójny, różnice między katalogami w różnych bibliotekach nie mają większego znaczenia.

Gdy biblioteki stały się bardziej dostosowane do potrzeb badaczy i zaczęły wchodzić w częstsze interakcje z innymi bibliotekami, doceniono wartość standardowych praktyk katalogowania. Wraz z pojawieniem się technologii zautomatyzowanych baz danych, katalogiści zaczęli tworzyć konsorcja kooperacyjne, takie jak OCLC i RLIN w Stanach Zjednoczonych , w których wydziały katalogowania z bibliotek na całym świecie wnosiły swoje rekordy do wspólnej bazy danych i pobierały je z niej. Ten rozwój spowodował potrzebę opracowania krajowych standardów pracy organów.

W Stanach Zjednoczonych podstawowa organizacja zajmująca się utrzymywaniem standardów katalogowania w odniesieniu do pracy autorytetów działa pod egidą Biblioteki Kongresu i jest znana jako Name Authority Cooperative Program lub NACO Authority.

Normy

Istnieją różne standardy wykorzystujące różne akronimy.

Standardy dotyczące metadanych organów :

  • Standardy MARC dotyczące rekordów urzędowych w formacie do odczytu maszynowego.
  • Metadata Authority Description Schema (MADS), schemat XML dla zestawu elementów uprawnień, który może być używany do dostarczania metadanych o agentach (osobach, organizacjach), zdarzeniach i terminach (tematykach, lokalizacjach geograficznych, gatunkach itp.).
  • Encoded Archival Context , schemat XML dla rekordów urzędu zgodny z ISAAR .

Normy dotyczące identyfikacji obiektów, kontrolowane przez organ identyfikacyjny :

Standardy metadanych zidentyfikowanych obiektów (przykłady): vCard , Dublin Core , itp.

Zobacz też

Bibliografia