Roczne walne zgromadzenie - Annual general meeting

Typowe WZA organizacji wolontariuszy (141 członków). Przy stole siedzą jego oficerowie: prezes, urzędnik i sekretarz.
Doroczne spotkanie w 2015 roku Przyjaciół Teatru Pałac Ulriksdal pod przewodnictwem księżnej Christiny, pani Magnuson

Zwyczajne Walne Zgromadzenie ( ZWZ , znany również jako dorocznym spotkaniu ) to spotkanie z ogólnym członkostwa w organizacji.

Organizacje te obejmują stowarzyszenia członkowskie i firmy z udziałowcami .

Spotkania te mogą być wymagane przez prawo lub przez konstytucję , czarter lub prawem ubocznych regulujących ciało. Spotkania odbywają się w celu prowadzenia interesów w imieniu organizacji lub firmy.

Cel, powód

Organizacja może prowadzić swoją działalność na corocznym walnym zgromadzeniu. Działalność biznesowa może obejmować wybór rady dyrektorów , podejmowanie ważnych decyzji dotyczących organizacji oraz informowanie członków o wcześniejszych i przyszłych działaniach. Na tym spotkaniu akcjonariusze i wspólnicy mogą otrzymać kopie ksiąg rachunkowych firmy, przejrzeć informacje podatkowe za miniony rok i zadać wszelkie pytania dotyczące kierunków, w jakich firma będzie podążać w przyszłości.

Na dorocznym walnym zgromadzeniu prezes lub przewodniczący organizacji przewodniczy zgromadzeniu i może podać ogólny status organizacji. Sekretarz przygotowuje minut i może zostać poproszony, aby przeczytać ważne dokumenty. Skarbnik może przedstawić sprawozdanie finansowe. Inni funkcjonariusze, rada dyrektorów i komisje mogą składać sprawozdania. W tym spotkaniu uczestniczą członkowie lub udziałowcy organizacji, w zależności od rodzaju organizacji.

Na takim spotkaniu Sekretarz Spółki Spółki odgrywa kluczową rolę w zwoływaniu, prowadzeniu i uczestniczeniu w posiedzeniu. Może być wspierany przez zespół Sekretariatu Korporacyjnego.

Według kraju

Kanada

Zgodnie z Kanadyjską Ustawą o Korporacjach Niekomercyjnych Kanadyjskie organizacje non-profit muszą odbyć Walne Zgromadzenie i zgłosić jego datę rządowi w rocznym raporcie.

Indie

Spółki publiczne w Indiach

W Indiach ustawa o spółkach z 2013 r. („Ustawa”) reguluje wymóg przeprowadzania corocznego spotkania członków w celu omówienia czterech zwykłych firm. Zgodnie z art. 96 Ustawy, każda Firma wymaga przeprowadzenia takiego spotkania przez doręczenie zawiadomienia o minimalnej długości 21 dni przed spotkaniem na ostatni znany adres lub identyfikator e-mail członków. Spółka może jednak przeprowadzić takie zgromadzenie poprzez wystosowanie krótszego zawiadomienia za uprzednią zgodą nie mniej niż 95 % członków uprawnionych do głosowania na takim zgromadzeniu. Dyrektorzy wybierają również audytorów spółki na corocznym walnym zgromadzeniu.


Ustawa nakazuje również, aby takie zebranie odbywało się w wyznaczonym terminie od 9:00 do 18:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, a także w miejscu/miasto/miasteczku, w którym znajduje się siedziba spółki. . Jednak zgodnie z najnowszymi trendami, zgodnie z ostatnią poprawką zgłoszoną przez Ministerstwo Spraw Korporacyjnych w Indiach, nienotowane spółki publiczne mogą przeprowadzać takie spotkania w dowolnej części Indii, uzyskując z góry jednomyślną zgodę wszystkich członków na piśmie lub drogą elektroniczną.

Cztery rodzaje działalności obejmują 1) Zatwierdzenie sprawozdania finansowego 2) Powołanie dyrektora 3) Powołanie i ustalenie wynagrodzenia biegłego rewidenta 4) Ogłoszenie dywidendy

Prywatne firmy w Indiach

W Indiach ustawa o spółkach z 2013 r. ("Ustawa") reguluje wymóg przeprowadzenia zgromadzenia członków, którzy mają udział / posiadają udział w kapitale zakładowym spółki, aby spotykać się corocznie na walnym zgromadzeniu zwanym dorocznym walnym zgromadzeniem w wyznaczonym czasie Okno od 9:00 do 18:00 w inne dni niż święta państwowe w celu omówienia ważnych spraw obejmuje zatwierdzenie sprawozdania finansowego.

W przeciwieństwie do innych krajów, każda Spółka zarejestrowana w Indiach wymaga przeprowadzenia takiego spotkania w terminie lub przed terminem ostatniego dnia szóstego miesiąca każdego zamknięcia roku obrotowego.

W Indiach ustawa przeszła niedawno poważne zmiany. Ministerstwo Spraw Korporacyjnych wprowadziło niedawno nową ustawę nowelizującą „Company 2nd Annex Act 2017” z dnia 26 stycznia 2018 r.

Singapur

W Singapurze tylko spółki publiczne muszą organizować WZA. Od 31 sierpnia 2018 r. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mogą decydować, czy chcą WZA, czy nie. Prywatne firmy mogą zostać zwolnione z organizowania ZWZ, jeśli prześlą swoje sprawozdania finansowe swoim członkom w ciągu pięciu miesięcy po zakończeniu roku obrotowego (FYE).

Aby zrezygnować z WZA, członkowie firmy muszą podjąć uchwałę. Wszyscy akcjonariusze muszą zatwierdzić dokument, aby mógł on wejść w życie. Po rezygnacji z ZWZ spółki podejmują pisemne uchwały w sprawach, które w innym przypadku byłyby przedmiotem obrad ZWZ.

Uchwała kończąca WZA może utracić moc – członkowie mogą podjąć nową uchwałę o uchyleniu zwolnienia. W takim przypadku ZWZ musi się odbyć, jeżeli do jego terminu pozostały co najmniej 3 miesiące.

Jeśli prywatna firma zdecyduje się na WZA, musi przestrzegać terminów. Roczne walne zgromadzenie musi odbyć się w ciągu 6 miesięcy po ROKU. Następnie każda spółka musi złożyć obowiązkowe zeznanie roczne w ciągu miesiąca po ZWZ.

Zjednoczone Królestwo

W Zjednoczonym Królestwie od dnia 1 października 2007 r. zorganizowanie ZWZ stało się fakultatywne dla każdej spółki prywatnej, chyba że jej statut wyraźnie tego wymaga.

Stany Zjednoczone

Każdy stan wymaga, aby zarejestrowane w nim spółki publiczne odbywały coroczne walne zgromadzenie akcjonariuszy w celu wyboru Rady Dyrektorów i prowadzenia innych spraw wymagających zgody akcjonariuszy. Zawiadomienie o corocznym walnym zgromadzeniu musi mieć formę pisemną i podlega minimalnemu okresowi zawiadomienia, który różni się w zależności od stanu. W 2007 r. Komisja Papierów Wartościowych i Giełd przegłosowała wymóg, aby wszystkie spółki publiczne udostępniały w Internecie materiały z dorocznych posiedzeń. Ostateczne zasady wymagały przestrzegania przez duże przyspieszone filtry począwszy od 1 stycznia 2008 r. i przez wszystkie inne filtry począwszy od 1 stycznia 2009 r. Reguły „e-proxy” pozwalają firmom na dwa sposoby dostarczania ich materiałów zastępczych, „tylko powiadomienie opcję " lub opcję "pełny zestaw". W ramach opcji „Tylko zawiadomienie” firma musi w tym czasie opublikować wszystkie swoje materiały dotyczące proxy na publicznie dostępnej stronie internetowej.

Zobacz też

Bibliografia